在外地成立分公司，您需要遵循一定的手续和流程来完成设立登记。以下是一个清晰、详细且有深度的解答：

一、所需材料

1. 《分支机构登记(备案)申请书》：这是申请设立分公司的基本表格，需要填写分公司的基本信息，如名称、地址、经营范围等。

2. 经营场所使用相关文件：这通常包括租赁合同、产权证明或租赁备案证明等，用于证明分公司有合法的经营场所。

3. 分公司负责人的任职信息及身份证件复印件：需要提供分公司负责人的任命文件或决议，以及负责人的身份证件复印件。如果申请人是纸质材料办理，还需在申请书中粘贴身份证复印件。分公司负责人的任职信息需由分公司隶属公司的法定代表人在申请书中签署确认。

4. 公司营业执照复印件：需要提供总公司的营业执照复印件，以证明总公司的合法存在和经营范围。

5. 相关批准文件或许可证件的复印件（如适用）：如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，或者设立分公司必须报经批准的，需要提交相关批准文件或许可证件的复印件。

二、办理流程

1. 申请：申请人需要携带上述所需材料，前往当地政务服务中心或市场监督管理局窗口提交申请材料。

2. 受理：窗口工作人员在收到申请材料后，会当场或规定工作日内作出受理或不予受理决定。如果材料不齐全或不符合法定形式，办理机关会在规定工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。对不属于受理范围的，会出具不予受理通知书。

3. 审查：办理人员会对申请人提交的材料进行审查，提出初步审查意见。

4. 决定：办理机关负责人会根据审查意见作出决定。对予批准办理的，由办理机关向申请人核发办理结果；不予批准的，会书面通知申请人并说明理由。如果申请人对结果有异议，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

5. 制证：制证部门会完成制证工作，制作分公司的营业执照等证件。

6. 颁发和送达：申请人可以凭个人身份证明（如有效的身份证、临时居住证、户口簿等）和受理通知书到申办窗口领取办理结果，即分公司的营业执照等证件。

三、注意事项

• 在办理过程中，请确保提供的所有材料都是真实、合法、有效的。
• 如果对办理流程或所需材料有任何疑问，可以提前咨询当地政务服务中心或市场监督管理局窗口的工作人员。
• 办理时间可能会因地区和政策的不同而有所差异，请合理安排时间并关注当地相关部门的通知。

希望这个解答能对您有所帮助！如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。