当注册项目负责人遇到拿不到工资的情况时，可以通过以下步骤来维护自身权益：

一、明确劳动关系与沟通协商

首先，确认自己与用人单位或项目部是否存在明确的劳动关系，这是维权的基础。劳动合同是证明劳动关系的关键证据，务必妥善保存。在确认劳动关系后，尝试与用人单位或项目部进行友好沟通，明确表达自己要求支付工资的诉求，并了解工资拖欠的具体原因。争取与对方达成工资支付协议，这是解决纠纷的较为温和且有效的方式。

二、向劳动监察部门投诉

如果沟通协商无果，可以向当地的劳动监察部门投诉。投诉前，准备好能证明劳动关系和工资情况的材料，如劳动合同、工资条、考勤记录等。劳动监察部门有权对用人单位或项目部展开调查，并责令其限期支付工资。这是政府为劳动者提供的合法维权途径，值得充分利用。

三、申请劳动仲裁

若劳动监察部门投诉后仍未解决问题，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁时，需提交书面申请，并附上能证明劳动关系和工作情况的材料。仲裁委受理后，会依法进行裁决，要求用人单位或项目部支付工资，并可能要求其支付经济补偿。仲裁裁决具有法律效力，若对方不履行，可向法院申请强制执行。

四、向法院提起诉讼

如果对仲裁结果不服，除法律另有规定的情况外，可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内，向人民法院提起诉讼。通过司法途径来维护自身权益，是劳动者最后的维权手段。在诉讼过程中，劳动者需要充分举证，证明自己的诉求是合理且合法的。

综上所述，当注册项目负责人拿不到工资时，应首先尝试与用人单位或项目部沟通协商；协商无果后，向劳动监察部门投诉；若投诉仍未解决问题，则申请劳动仲裁；最后，如对仲裁结果不服，可向法院提起诉讼。在整个维权过程中，劳动者应妥善保存相关证据，依法维权，确保自己的合法权益得到保障。