公司资金不足时，老板让催业务员回款，若业务员未能回款，公司应依法采取合适的措施处理，不能直接扣减业务员工资或采取其他违法行为。针对这一问题，我们可以从以下几个方面进行分析：

一. 明确回款责任与催款流程

1. 回款责任：业务员作为公司的一员，有义务按照公司规定和客户约定及时回款。若业务员未能履行这一职责，公司有权依据内部管理制度进行相应处理。
2. 催款流程：公司应建立完善的催款流程，包括催款通知、催款方式、催款期限等，并确保业务员了解并遵守。

二. 合法处理回款问题

1. 不能扣减工资：公司不能因业务员未回款而直接扣减其工资，这违反了《劳动法》的相关规定。工资是劳动者提供劳动的报酬，与回款情况无直接关联。
2. 采取其他合法措施：公司可以与业务员协商制定回款计划，或者依据合同条款向法院提起诉讼或申请仲裁，以维护公司的合法权益。

三. 加强内部管理与沟通

1. 内部管理：公司应加强对业务员的管理和培训，提高其业务能力和回款意识。同时，建立完善的考核制度，将回款情况纳入考核范围。
2. 沟通协商：公司应与业务员保持密切沟通，了解回款过程中的困难和问题，共同寻找解决方案。

四. 考虑法律风险与后果

1. 法律风险：公司在处理回款问题时，应遵守相关法律法规，避免引发法律纠纷。例如，不能采取威胁、恐吓等非法手段催款。
2. 后果处理：若业务员确实存在恶意拖欠回款的行为，公司可以依据合同条款或法律规定追究其法律责任。

我建议，公司应首先与业务员进行协商，明确回款计划和责任。若协商无果，可以依据合同条款向法院提起诉讼或申请仲裁。同时，公司应加强内部管理和培训，提高业务员的回款意识和能力。如有进一步需要，您可以继续咨询我。