员工发错货导致的罚款应由四人共同承担的情况，需要通过协议来明确各自的责任和分担方式。以下是一个基本的协议撰写框架，您可以根据实际情况进行调整：

一. 协议标题

• “关于XX公司员工发错货罚款分担协议”

二. 协议主体信息

1. 甲方（公司）：XX公司（全称）
2. 乙方（员工）：员工A、员工B、员工C、员工D（全名）

三. 协议背景

• 鉴于乙方四人中的某一位或几位在执行工作任务时，因疏忽大意导致发错货物，给公司造成了经济损失，并因此被公司处以XX元罚款。
• 为明确罚款的分担责任，经甲乙双方友好协商，达成如下协议。

四. 罚款金额与分担方式

1. 罚款总额：XX元。
2. 分担方式：
   • 员工A承担XX元；
   • 员工B承担XX元；
   • 员工C承担XX元；
   • 员工D承担XX元。
   • 各方确认，上述分担金额系根据各自责任大小、过错程度及经济能力等因素综合考虑后确定。

五. 支付方式与时间

1. 支付方式：各方应于本协议签订之日起XX日内，将各自应承担的罚款金额支付至公司指定账户。
2. 支付凭证：支付完成后，各方应保留支付凭证，并通知公司财务部门进行核对确认。

六. 违约责任

• 如任何一方未按本协议约定履行支付义务，应承担违约责任，并赔偿因此给公司和其他方造成的全部损失。

七. 争议解决

• 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。

八. 协议生效与终止

1. 生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
2. 终止条件：本协议履行完毕后自动终止；或经甲乙双方协商一致后提前终止。

九. 其他

• 本协议一式五份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

我建议在撰写协议时，务必确保内容清晰、明确，无歧义，并尽可能详细地约定各方的权利、义务及违约责任。同时，协议签订前应征得所有相关方的同意，并确保其具备完全民事行为能力。如有进一步需要，您可以继续咨询我。