上班有案底在用人单位依法向公安机关申请查询时就能查出来。以下是对此问题的详细分析：
一. 案底信息的性质与查询权限
案底信息的性质：案底，即刑事犯罪记录，是永久保存的。这意味着，一旦某人被判处有罪，其犯罪记录将永久存在于公安机关的系统网络中。
查询权限：根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》及相关法律法规，个人犯罪记录属于个人隐私，不对外界公众公开。只有特定单位在特定情况下，依法向公安机关申请，才能查询相关人员的犯罪记录。
二. 用人单位查询员工犯罪记录的流程与条件
查询流程：
申请：用人单位需向住所地的公安派出所提交申请，并提供单位介绍信（加盖单位公章）、单位授权的经办人有效身份证明（加盖单位公章）、查询申请表（加盖单位公章）以及被查询对象系单位在职人员或拟招录人员的有关材料。
受理与查询结果：受理公安机关经审查，材料齐全的将予以受理；材料不全的，申请单位应当补齐材料。受理公安机关能当场办理的，将当场向申请单位出具《犯罪记录查询结果告知函》；无法当场办理的，将向申请单位出具《受理回执》，并在3个工作日内出具《犯罪记录查询结果告知函》。
查询条件：用人单位查询员工犯罪记录并非没有限制。一般来说，用人单位只能查询从事特定岗位（如涉及公共安全、社会管理等领域）的员工的犯罪记录。此外，对于未成年时期犯罪且被判处五年有期徒刑以下刑罚的人员，其犯罪记录已被封存，除司法机关办案需要或有关单位根据国家规定进行查询外，不得对外查询。
三. 个人犯罪记录的报告义务
根据《中华人民共和国刑法》第一百条的规定，依法受过刑事处罚的人在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒。这意味着，如果劳动者有犯罪记录且该记录与所从事的工作有关或法律有明确规定需要报告的，劳动者应当主动向用人单位报告。
四. 总结与建议
总结：上班有案底在用人单位依法向公安机关申请查询时就能查出来。但用人单位的查询并非无限制，需遵循相关法律法规的规定。
建议：对于劳动者而言，如有犯罪记录且该记录与所从事的工作有关或法律有明确规定需要报告的，应主动向用人单位报告。对于用人单位而言，在招聘过程中如需查询员工的犯罪记录，应依法向公安机关申请，并尊重和保护员工的个人隐私权。如有进一步需要，您可以继续咨询我。