关于“协调备案费用由谁承担”的问题，这通常取决于具体的合同约定及实际情况。以下是从几个不同角度进行的分析：

1. 合同约定优先：

   • 如果双方在合同中明确约定了备案费用的承担方，那么应按照合同约定执行。这是最直接且最具法律效力的依据。

2. 无约定情况下的一般原则：

   • 若合同未作明确约定，通常会考虑由许可方承担备案费用。因为许可方是主动发起许可行为的一方，有义务承担相应的手续费用。

3. 特殊情况的考虑：

   • 在某些特殊情况下，如被许可方在许可过程中起到主导作用，或因自身原因导致需要进行备案等，也可能由被许可方承担部分或全部备案费用。

4. 协商解决：

   • 如果双方对备案费用的承担存在争议，最好的方式是通过友好协商来达成一致。可以综合考虑双方的利益、责任以及实际情况，共同确定一个合理的费用分担方案。

综上所述，协调备案费用由谁承担并没有一个固定的答案，而是需要根据具体的合同约定、实际情况以及双方的协商结果来确定。如果你在这方面遇到了具体的法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况给出更详细的解答。