调档费用的承担需根据具体情况、双方约定及法律法规综合判断，可能由败诉方、合同约定方或双方共同承担。以下从不同角度为您详细分析：
一、合同有明确约定时
若租赁合同或其他相关协议中已明确调档费用的承担方，则按约定执行。例如，合同中可能规定“因诉讼需要调取档案的费用，由违约方承担”或“调档费用由双方各承担50%”。这种情况下，合同条款具有法律约束力，双方应严格遵守。
二、合同无明确约定时
诉讼中调档费用：
- 若调档费用是诉讼中的必要支出（如为证明租赁合同履行情况而调取相关档案），且您最终胜诉，法院可能根据《诉讼费用交纳办法》及相关司法解释，认定该费用为合理必要的诉讼支出，并判决由败诉方承担。
- 若诉讼未涉及调档费用或您未胜诉，则该费用通常由您自行承担。
非诉讼调档费用：
- 若调档行为非因诉讼产生（如为日常管理、资质申请等），且无合同约定，则费用承担需根据具体情况协商。例如，若调档是为双方共同利益（如办理租赁备案），则可能由双方共同承担；若仅为某一方利益，则由该方自行承担。
三、特殊情形下的费用承担
对方过错导致额外费用：
- 若因对方故意隐瞒、毁损档案或提供虚假信息，导致您需额外调档或产生其他费用，法院可能根据过错程度，判决由过错方承担部分或全部费用。
调解或和解中的费用承担：
- 若双方通过调解或和解解决纠纷，并约定调档费用的承担方式，则按约定执行。例如，调解协议中可能规定“调档费用由甲方承担，作为对乙方的补偿”。
四、法律建议
完善合同条款：
- 在签订租赁合同时，建议明确调档费用的承担方式，避免后续纠纷。例如，可约定“因诉讼需要调取档案的费用，由败诉方承担；非诉讼调档费用，由申请方自行承担”。
保留相关证据：
- 调档时，务必保留费用发票、调档申请书、档案材料等证据，以证明费用的合理性和必要性。若涉及诉讼，这些证据将有助于法院认定费用承担方。
协商与诉讼结合：
- 若对方拒绝承担调档费用，您可先尝试协商解决；协商无果的，可依法向法院提起诉讼，要求对方承担费用。
举例说明：假设您因租赁合同纠纷向法院起诉，并调取了相关档案作为证据。若您最终胜诉，且法院认定调档费用为合理必要的诉讼支出，则该费用可能由败诉方（如承租人）承担。反之，若您未胜诉或调档行为非因诉讼产生，则费用可能由您自行承担。
总之，调档费用的承担需综合考虑合同约定、诉讼结果、过错程度等因素。若您对此有进一步疑问或需具体法律帮助，可直接向我咨询。