违规外发工作文件通常会被视为较严重的违规行为，但具体的违规级别需根据公司的内部规章制度或具体的合同约定来确定。

一. 违规级别的判定依据

1. 公司内部规章制度：大多数公司都会制定详细的内部规章制度，明确员工的行为规范，包括文件的管理、外发等方面的规定。违规外发工作文件，首先需参照这些规章制度，看其是否明确规定了此类行为的违规级别。

2. 合同约定：在员工的劳动合同或相关的保密协议中，也可能对文件的保密及外发行为有明确的约定。若违规外发触及了这些约定，也可能构成违约，并需承担相应的责任。

3. 行业规范与法律法规：虽然行业规范和法律法规可能不直接规定违规外发工作文件的具体级别，但它们为公司制定内部规章制度提供了指导和依据。公司在制定规章制度时，需考虑这些外部规范的要求。

二. 违规级别的可能情况

1. 轻微违规：如果公司内部规章制度对违规外发文件的行为有分级，且此次外发未造成严重后果，可能被视为轻微违规。

2. 严重违规：若外发的文件涉及公司核心机密或商业秘密，且对公司造成了重大损失或潜在风险，则很可能被认定为严重违规。

3. 解除合同或法律责任：在极端情况下，如果违规外发文件导致了严重的法律后果，如泄露商业秘密构成犯罪，员工不仅可能面临公司内部的严厉处罚，还可能承担法律责任，甚至导致劳动合同的解除。

三. 建议与总结

• 我建议：员工应严格遵守公司的内部规章制度和保密要求，不得随意外发工作文件。如有需要外发，应事先获得相关部门的批准，并确保文件的安全性和保密性。
• 总结：违规外发工作文件的违规级别需根据具体情况来判断，主要依据是公司的内部规章制度、合同约定以及行业规范和法律法规。员工应时刻保持警惕，避免违规行为的发生。如有进一步需要，您可以继续咨询我。