办理人社部门备案的用工合同，主要涉及到的是集体劳动合同的备案流程。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，集体合同在订立后是需要报送至劳动行政部门进行备案的。以下是详细的办理步骤和所需材料：

一、确定备案部门

首先，需要确定你的企业应当报送至哪个劳动行政部门进行备案。一般来说，省直企业的集体合同可以报送至省人力资源和社会保障厅或所在地的人力资源社会保障局进行审查。

二、准备备案材料

在确定了备案部门后，接下来需要准备相关的备案材料。这些材料通常包括：

1. 企业基本情况介绍：简要介绍企业的基本信息，如企业名称、注册地址、经营范围等。
2. 企业法人营业执照：提供企业的法人营业执照副本，以证明企业的合法经营资格。
3. 工会社团法人证明材料：如果企业有工会，需要提供工会的社团法人证明材料。
4. 双方首席代表身份证及职工一方协商代表劳动合同书：提供双方首席代表的身份证以及职工一方协商代表的劳动合同书，以证明代表的身份和资格。
5. 签订的集体合同文本：提供已经双方签字盖章的集体合同文本，这是备案的核心材料。
6. 职代会或全体职工大会审议通过集体合同的决议或会议纪要：提供职代会或全体职工大会审议通过集体合同的决议或会议纪要，并需要加盖工会章，以证明集体合同已经经过了合法的审议程序。

三、提交备案材料

将准备好的备案材料提交至确定的备案部门。提交方式可能是线上提交（如通过电子政务平台）或线下提交（如直接送至备案部门的窗口）。具体提交方式需根据当地人社部门的要求来确定。

四、等待审查结果

提交备案材料后，需要等待劳动行政部门的审查。根据《劳动合同法》的规定，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。如果在此期间内劳动行政部门提出了异议，你需要根据异议的内容进行相应的修改并重新提交备案。

通过以上步骤，你就可以完成人社部门备案的用工合同办理了。如果在办理过程中遇到任何问题或困难，建议及时咨询当地的人社部门或专业的法律服务机构以获取帮助。