合同终止劳动用工备案怎么办理-李旻律师|法行宝
2025-08-09 劳动纠纷

关于合同终止劳动用工备案的办理流程,以下是一个清晰、详细且有深度的解答:

首先,需要明确的是,劳动用工备案是用人单位按照相关法律法规要求,将劳动用工信息向人力资源和社会保障行政部门进行申报备案的制度。当劳动合同终止时,用人单位也需要按照相关规定办理解除或终止劳动合同的备案手续。

一、办理权限与依据

  • 办理权限:劳动用工备案实行属地管理,即用人单位需向所在地的人力资源和社会保障行政部门进行备案。
  • 办理依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律法规和有关政策规定,用人单位有义务进行劳动用工备案。

二、备案流程

1. 网上备案

  • 登录网厅:用人单位需登录当地人力资源和社会保障行政部门的网上服务大厅(如长春市人社局网厅:http://zhrs.hrss.jl.gov.cn),进行在线填报和提交。
  • 信息录入:在网厅中,用人单位需按照要求录入劳动合同终止的相关信息,包括解除或终止合同日期、原因、社会保险缴费情况、工资及经济补偿金等。
  • 提交待审:信息录入完成后,点击提交按钮,将备案信息提交至人社部门进行审核。

2. 纸质备案

  • 准备材料:在提交网上备案的同时,用人单位还需准备纸质备案材料,包括《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份、备案的劳动合同书或《劳动用工备案登记表(签订)》一份、解除或终止劳动合同通知书一份等。
  • 提交材料:将准备好的纸质备案材料提交至所在地的人社部门进行审核。

三、注意事项

  • 时间要求:劳动者解除或终止劳动合同后,用人单位应在15日内办理解除(终止)劳动合同信息备案。
  • 信息准确性:在录入和提交备案信息时,用人单位应确保信息的准确性和完整性,避免录入错误。一旦录入有误,需及时携带相关材料到劳动关系科进行修改。
  • 法律后果:用人单位未按照有关规定进行用工备案的,可能会面临相应的法律后果,如不予评价为A级、增加日常巡视检查频次、社会公布、记入劳动保障守法诚信档案等。

四、联系方式

如您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的咨询,可以联系所在地的人社部门或拨打相关咨询热线(如长春市各区县人社局的联系方式已在参考信息中列出)。

综上所述,合同终止劳动用工备案的办理流程包括网上备案和纸质备案两个步骤,用人单位需按照相关规定和要求进行填报和提交,并确保信息的准确性和完整性。