劳动合同备案流程-郑炜轩律师|法行宝
2026-04-01 劳动纠纷

您好,关于劳动合同备案流程,我可以为您详细解答。劳动合同备案,也称为劳动用工信息备案,是用人单位在招用职工或与职工续订、解除、终止劳动合同时,需要向人社部门进行的一项重要程序。以下是具体的备案流程及相关注意事项:

一、备案流程

  1. 网上填报:

    • 用人单位需通过指定的网上平台(如“吉林智慧人社单位网厅”)进行填报,提交劳动合同相关信息到信息库备审。
    • 填报时,请确保信息的准确性和完整性,因为提交后一般无法直接修改。
  2. 人社部门审核:

    • 人社部门会对用人单位提交的备案信息进行审核。
    • 审核通过后,用人单位可根据工作需要进行有关材料的打印。

二、备案所需材料

  1. 劳动合同新签、续签、补签备案:

    • 劳动者个人信息
    • 签订的合同信息
    • 注意:劳动者入职后30日内应当办理劳动合同新签、续签备案。
  2. 劳动合同解除或终止备案:

    • 解除或终止合同日期
    • 解除或终止合同原因
    • 社会保险缴费情况
    • 工资及经济补偿金等情况
    • 注意:劳动者解除或终止劳动合同15日内应当办理解除(终止)劳动合同信息备案。
  3. 劳动用工变更、注销申报:

    • 劳动用工注销备案:需提供工商行政管理部门出具的注销或吊销手续;若该单位还有职工存在,需先办理解除或终止劳动合同备案手续。
    • 用人单位法人、名称等变更备案:需提供《用人单位信息变更申请表》、工商行政管理部门出具的核准变更手续、变更后的企业营业执照副本复印件、变更后的《劳动合同书》等。
    • 劳动者个人信息变更备案:需提供《个人信息变更申请表》、职工个人身份证复印件或户口复印件、劳动合同书第一页复印件、签订劳动合同备案名册复印件等。

三、备案注意事项

  1. 填报准确性:用人单位在提交备案信息前,务必检查清楚,确保信息的准确无误。
  2. 打印条件:单位自助打印备案信息需满足社保与备案人员比对一致,合同都在有效期内,且更新完成次日方可打印。
  3. 填报错误处理:若用人单位填报错误要求修改或删除,需向当区机关提交加盖单位公章的书面申请,经审核后向相关公司提交单位申请进行修改或删除。
  4. 备案时限:根据相关规定,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

四、备案查询

  • 用人单位和职工个人均可通过指定渠道查询劳动合同备案信息。职工个人可自行向用人单位核实,或在搜索栏输入“劳动合同备案”进行查询。对备案信息有疑义的,可以找到用人单位进一步落实。

希望以上解答能够帮助您更好地了解劳动合同备案流程。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。