当您发现公司名称被占用时，可以采取以下步骤来解决问题：
一、核实名称占用情况
首先，您需要通过官方渠道，如国家企业信用信息公示系统或相关工商查询平台，输入您想要注册的公司名称进行详细查询。这样可以帮助您确认是否已有同名或高度相似的公司名称存在，并了解占用该名称的公司的注册时间、经营范围以及当前状态（是否存续）等信息。这一步是后续决策的基础。
二、分析并确定应对策略
修改公司名称：
- 如果名称中的字号被占用，您可以尝试更换其他字号。
- 调整行业描述，在保持核心意思不变的前提下，改变行业特点或经营特点部分。
- 在名称中增加地域信息或调整组织形式，如“北京XX科技有限公司”改为“北京XX科技股份有限公司”，或者增加地域前缀如“海淀XX科技有限公司”。
与占用方协商：
- 如果占用名称的公司与您并无直接竞争关系或业务冲突，您可以尝试与其联系，看是否能够达成购买、授权使用或共存协议。
- 在协商过程中，请务必评估该名称的市场价值和对您公司的潜在价值，以确保交易的合理性。
等待名称释放：
- 了解当地工商行政管理部门关于公司名称释放的规则和时间表。
- 如果占用名称的公司已经注销或吊销，您可以关注其名称何时被释放，并在释放后及时申请注册。
法律途径：
- 如果占用方存在商标侵权或其他违法行为，您可以考虑通过法律途径进行申诉或提起行政诉讼。
- 在此过程中，请务必咨询专业律师，以确保您的行为符合相关法律法规的要求。
三、准备并提交相关材料
- 如果您决定修改公司名称，需要准备新的公司名称并提交给工商局进行审核和批准。
- 如果选择与占用方协商或等待名称释放，您需要密切关注相关进展，并准备相应的证明材料或申请文件。
四、了解并遵守相关法律法规
- 在处理公司名称被占用的问题时，请务必了解并遵守《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国企业名称注册管理办法》等相关法律法规。
- 这些法律提供了处理名称纠纷的法律依据和程序，有助于您合法、有效地维护自己的权益。
综上所述，当公司名称被占用时，您可以通过核实占用情况、分析并确定应对策略、准备并提交相关材料以及了解并遵守相关法律法规等步骤来解决问题。希望这些建议能对您有所帮助！