员工上班接电话被罚款，若该罚款行为未经法定程序且违反相关法律规定，则不合法。针对这一问题，我们可以从以下几个方面进行分析：

一. 罚款行为的合法性分析

1. 罚款权限：根据《中华人民共和国行政处罚法》第八条，行政处罚应由具有行政处罚权的行政机关实施，而公司并不具备行政处罚权。因此，公司不能对员工进行罚款作为行政处罚。

2. 工资扣除规定：根据《中华人民共和国劳动法》第五十条和《工资支付暂行规定（1994年版）》第十六条，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠。若因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。

   • 实例说明：假设员工因接电话导致工作失误，给公司造成了经济损失，公司也需要在劳动合同有明确约定的情况下，按照上述规定进行扣除，而不能直接以“罚款”名义进行。

二. 针对员工上班接电话的处理方式

• 公司可以通过制定内部规章制度，明确员工在工作时间内的行为规范，包括禁止接电话等。若员工违反规定，公司可以采取警告、记过、降职、辞退等纪律处分措施，但不能直接罚款。

三. 结论与建议

• 结论：综上所述，员工上班接电话被罚款，若该罚款行为未经法定程序且违反相关法律规定，则不合法。
• 建议：公司应依法管理员工，避免采取不合法的罚款措施。若员工确实存在违反公司规章制度的行为，公司应依据劳动合同和内部规章制度采取合法的纪律处分措施。如有进一步需要，您可以继续咨询我。