不能按合同约定出具银行保函证明的说明怎么写-雷渭明律师|法行宝
2025-07-06 合同纠纷

无法按合同约定出具银行保函证明的说明应包含以下关键要素:解释原因、说明已采取的措施、提出替代方案,并表达歉意与诚意。下面是一个具体的说明范文,您可以根据实际情况进行调整:


致:[接收方名称/招标单位/合同甲方全称]

主题:关于[项目/合同名称]无法按合同约定出具银行保函证明的说明及后续安排

尊敬的[接收方名称/招标单位/合同甲方全称]:

首先,我们衷心感谢贵方在[项目/合同名称]中给予我们的信任与支持。根据双方签订的[合同编号]合同条款要求,我方应于[应提交日期]前向贵方提交有效的银行保函证明。然而,由于以下原因,我方目前无法按时出具该银行保函证明:

  1. 现金流及财务状况:近期,我司因部分大额应收账款回收延迟,导致短期内资金链紧张,影响了履约保函的开立进度。同时,银行近期针对保函业务收紧了风控政策,新增了对企业近半年现金流及资产负债率的审查要求。我方近三月因项目垫资导致现金流数据未达银行最新标准,需补充提供后续资金回笼证明,这进一步延长了审核周期。

  2. 银行流程延误:在与选定的开具银行沟通过程中,由于银行内部审批流程及节假日影响,加之保函开具期间恰逢银行系统升级,线上审批流程暂停,导致保函开立时间超出了预期。

鉴于上述情况,我方已采取以下行动以尽快解决问题:

  1. 与银行紧急协调:我方已与银行协商加急处理,并承诺补充提供资金流水预测及项目回款计划,以加快审核进度。

  2. 优化内部流程:指派专人对接材料补充,缩短内部审批环节,将原需较长时间的盖章流程进行了压缩。

  3. 启动备选方案:同步启动备选方案,与其他合作银行接洽保函条件,评估可行性,以寻找更快速、更灵活的解决方案。

为确保贵方的权益不受影响,我方提出以下替代担保方式供贵方选择:

  1. 临时担保措施:以等额保证金形式暂存至双方共管账户,待保函开具后置换。

  2. 调整合同付款节点:将保函开具与首笔款项支付同步进行,以体现我方的诚意和履约决心。

我们深知履约保函对于保障合同执行的重要性,因此,对于此次无法按时出具银行保函证明给贵方带来的不便,我们深表歉意。我方将全力以赴,确保后续工作顺利进行,并以实际行动弥补此次延误带来的影响。

我们珍视与贵方的合作关系,并希望贵方能够理解我们的处境。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。再次感谢您的理解与支持,期待继续携手共进,共创佳绩。

此致

敬礼!

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我建议在撰写此类说明时,务必保持诚实、透明,并尽可能提供详细的解决方案和替代方案,以展现贵公司的责任感和诚意。如有进一步需要,您可以继续咨询我。