针对您提出的“办理工程项目履约保函提交晚给甲方要求写说明”的问题，以下是一份详细的说明撰写指南及示例，希望能帮助您清晰、准确地向甲方解释情况。
说明撰写指南
标题：
称呼：
正文：
落款：
示例
关于XX工程项目履约保函延迟提交的说明
致：XX公司（甲方单位名称）
尊敬的XX公司：
我方（单位名称）作为XX工程项目的中标单位，深知履约保函对于项目顺利进行的重要性。然而，由于以下原因，导致我方未能按时提交履约保函，特此向贵公司作出说明。
## 一、背景介绍
本项目名称为XX工程项目，我方于XX年XX月XX日中标，并依据合同约定需提交履约保函作为项目执行的保障。
## 二、原因阐述
近期，由于银行办理履约保函的流程较为冗长，加之我方在准备相关资料时存在部分遗漏，需进行补充和完善。尽管我方已积极与银行沟通并加班加点准备资料，但仍有部分环节耗时较长，导致履约保函的提交时间超出了合同约定的期限。
## 三、已采取的措施
为尽快完成履约保函的提交，我方已采取以下措施：
1. 与银行保持密切沟通，催促其加快办理进度；
2. 组织专人加班加点，对遗漏的资料进行补充和完善；
3. 向上级单位汇报情况，寻求协助和支持。
## 四、表达歉意与承诺
对于此次履约保函延迟提交给贵公司带来的不便，我方深表歉意。我方承诺将严格按照合同要求履行义务，确保项目顺利进行。同时，我方将加强内部管理，优化工作流程，避免类似情况再次发生。
敬请贵公司谅解并予以认可。如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我方联系。
此致
敬礼！
单位名称：（盖章）
日期：XX年XX月XX日
联系方式：XXXX-XXXXXXX
请根据实际情况调整上述示例中的具体内容，以确保说明的准确性和针对性。