公司确定员工虚假报销住宿费，通常需要结合多方面的证据和合理的调查程序。具体分析如下：
一. 证据收集
- 报销单据核查：首先，公司应详细核查员工提交的报销单据，包括发票、收据等。如果发现发票号码连续、金额异常、或者发票内容与实际情况不符，如时间、地点、消费项目等存在矛盾，这些都可能是虚假报销的线索。- 例如，员工提交的住宿费发票显示其在同一时间在不同城市住宿，这显然是不合逻辑的。
- 住宿记录核对：公司可以通过与酒店或住宿平台进行合作，核对员工的实际住宿记录。如果发现员工报销的住宿费与其实际住宿记录不符，如时间、酒店名称、费用等不一致，即可视为虚假报销的证据。
- 其他证据收集：除了上述直接证据外，公司还可以通过收集员工的行程安排、出差报告、同事证言等间接证据，来进一步佐证员工是否存在虚假报销行为。
二. 调查程序
- 内部调查：公司应设立专门的调查小组，对员工报销的住宿费进行逐一核查。调查小组应由具备财务、审计等相关专业知识的人员组成，以确保调查的公正性和专业性。
- 外部协助：在必要时，公司可以寻求外部机构如会计师事务所、审计机构的协助，对员工报销的住宿费进行专业审计。这些机构具备丰富的审计经验和专业知识，能够更准确地发现虚假报销行为。
- 员工访谈：在调查过程中，公司可以与员工进行面对面访谈，了解其出差期间的住宿情况、费用支出等。通过员工的陈述和解释，可以进一步判断其是否存在虚假报销行为。
三. 法律依据
- 根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工应当诚实守信地履行劳动合同义务，不得有欺骗、隐瞒等行为。虚假报销住宿费违反了员工的诚信义务，公司有权依据劳动合同和相关法律法规进行处理。
综上所述，公司确定员工虚假报销住宿费，需要依靠详细的证据收集和合理的调查程序。一旦发现员工存在虚假报销行为，公司应依据相关法律法规和劳动合同进行处理，以维护公司的合法权益和员工的诚信义务。如有进一步需要，您可以继续咨询我。