当公司员工因违法被抓时，公司应谨慎且合规地处理这一情况。以下是一些建议来帮助公司合理应对：

一、了解拘留的性质与分类

首先，公司需要明确员工被拘留的性质。根据我国法律规定，拘留可分为刑事拘留、行政拘留和司法拘留。这些拘留措施分别适用于不同的情况，且对员工的法律状态和后续处理有重要影响。

• 刑事拘留：涉及刑事案件，员工可能因涉嫌犯罪被暂时剥夺人身自由。
• 行政拘留：对违反行政法律规范的人员进行的短期限制人身自由的行政处罚。
• 司法拘留：对妨害民事诉讼、行政诉讼的人员采取的强制措施。

二、避免直接解除劳动合同

公司不应直接以员工被拘留为由解除劳动合同。因为无论员工是哪种类型的拘留，都不等同于“被依法追究刑事责任”。根据《劳动合同法》，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同，但拘留并不等同于被追究刑事责任。

三、判断员工是否被依法追究刑事责任

要判断员工是否被依法追究刑事责任，需关注以下三种情形：

1. 被人民检察院免予起诉。
2. 被人民法院依据刑法免予刑事处分。
3. 被人民法院判处刑罚。

仅当员工符合上述情形之一时，公司才有权以“被依法追究刑事责任”为由解除劳动合同。

四、处理员工被拘留期间的工资与劳动合同

• 工资处理：原则上，员工被拘留期间无法提供劳动，公司有权不发放此期间的工资。这符合公平原则，也符合《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》的相关规定。
• 劳动合同处理：公司可以选择暂时停止劳动合同的履行，直至员工恢复自由身或确定其法律状态。在此期间，公司应做好书面通知并保留相应证据。

五、避免以旷工为由解除劳动合同

员工被拘留属于客观上无法提供劳动的情况，并非主观故意旷工。因此，公司不得将员工被拘留的情形与旷工划等号，并以此为由解除劳动合同。否则，公司将面临违法解除的风险。

六、合规建议

1. 审慎处理：公司应审慎选择中止履行劳动合同，并确保做好书面通知和证据保留工作。
2. 完善规章制度：公司应完善内部规章制度，明确员工应遵纪守法的要求，并规定违反法律或行政法规的后果。
3. 合规解除：即使公司已能明确员工行为构成犯罪，也应先中止合同，待确认员工被追究刑事责任后，再正式出具解除劳动合同通知书。

综上所述，当公司员工因违法被抓时，公司应谨慎处理，遵循法律法规和合规原则，确保处理方式的合理性和合法性。