针对“协调会当事人不在场怎么办”这一问题，首先需明确的是，协调会当事人的在场与否对于协调结果具有重要影响。以下是根据不同情况给出的建议：

1. 若协调会非必须当事人到场：

   • 在某些情况下，协调会可能并不需要所有当事人都必须在场。如果当事人的缺席不会对协调结果产生实质性影响，且其已授权他人代表其参与，那么协调会可以继续进行。此时，应确保代表人员具有充分的授权，并能有效表达当事人的意愿。

2. 若协调会需要当事人到场：

   • 尝试联系当事人：首先，应尽快与缺席的当事人取得联系，了解其缺席的原因，并告知其协调会的重要性和必要性。如果可能，应劝说其尽快到场参与。
   • 调整协调会时间：如果当事人因合理原因无法到场，可以考虑调整协调会的时间，以便当事人能够参加。这需要与其他参与方进行协商，并确保新的时间对所有参与方都可行。
   • 采用远程参与方式：在科技发达的今天，可以考虑采用视频会议、电话会议等远程参与方式，让缺席的当事人能够远程参与协调会。这既能保证协调会的顺利进行，又能充分尊重当事人的权益。
   • 记录并通报情况：如果当事人确实无法到场，且无法采用远程参与方式，那么应详细记录协调会的情况，并在会后及时向缺席的当事人通报。同时，应征求其对协调结果的意见，并根据其意见进行必要的调整。

3. 法律后果考虑：

   • 在某些情况下，当事人的缺席可能会对其法律权益产生影响。因此，在协调会前，应充分告知当事人其缺席可能带来的法律后果，以便其能够做出明智的决策。
   • 如果协调会的结果涉及法律协议或合同的签订，而当事人又未在场参与，那么应确保其事后对协议或合同的内容进行确认，并签署相关文件。

综上所述，面对协调会当事人不在场的情况，应首先判断其是否必须到场。如果必须到场，则应尝试联系当事人、调整协调会时间、采用远程参与方式或记录并通报情况等措施来应对。同时，应充分考虑法律后果，确保当事人的合法权益得到保障。