发工资时扣除的个人所得税，在大多数情况下是不能直接拿回来的，因为这是依法缴纳的个人所得税。不过，在特定情况下，如年度汇算时预缴税额大于应纳税额，是可以申请退税的。以下是一些关于如何申请退税的详细解答：

退税条件

1. 专项附加扣除未及时扣除：如果在预扣预缴税款时未申报子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等专项附加扣除项目，导致多缴税款，年度汇算时可以补充申报并申请退税。

2. 年收入未达6万元但已预缴税款：如果纳税人在一个纳税年度内综合所得年收入不超过6万元，但因各月收入波动等原因预缴了个人所得税，年度汇算时可以申请退税。

3. 劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得预扣率高于综合所得适用税率：这些所得在预扣预缴时可能适用较高的预扣率，年度汇算时与工资薪金所得合并计算后，如果应纳税额低于预扣预缴税额，即可产生退税。

4. 因年中就业、退职或部分月份没有收入等导致扣除不充分：如果因年中就业、退职或者部分月份没有收入等原因，导致减除费用6万元、“三险一金”等专项扣除不充分，也可以在年度汇算时向税务机关申请退税。

退税流程

1. 确认退税条件：首先确认自己是否符合退税条件，可以通过个人所得税APP或税务局网站进行查询。

2. 准备相关材料：根据退税条件准备相应的材料，如完税凭证、个人所得税明细申报表、退（抵）税款申请表等。

3. 提交退税申请：可以通过税务局网站、个人所得税手机APP进行年度汇算，并结清应退税款。也可以选择邮寄申办或直接前往办税服务大厅办理退税手续。

4. 等待审核：税务机关会对退税申请进行审核，审核通过后，退税款将打入指定银行账户。

注意事项

• 退税申请需要在每年3月1日至6月30日期间进行，逾期将无法办理。
• 退税过程中，务必确保所提交材料的真实性和准确性。
• 如对退税处理有疑问或不确定如何处理，建议咨询专业的税务机构或人员以获取帮助和指导。

总的来说，发工资时扣的税一般不能直接拿回，但在特定情况下可以申请退税。建议纳税人关注自己的税务情况，及时了解并享受相关税收优惠政策。