更换新电梯通常需要涉及多个部门的审批与监管，具体流程和要求可能因地区而异，但一般而言，以下是一些可能需要参与的部门和相关流程：
一、主要审批与监管部门
市场监管部门（或质量技术监督部门）：
- 负责电梯的安全监管，包括电梯的选型、配置、安装、监督检验等环节。
- 需要提交电梯的更新方案、选型配置、制造单位的资质证明等材料进行审批。
- 电梯安装完成后，需要由特种设备检验机构进行安装监督检验，并出具检验报告。
住房和城乡建设部门（或相关建设管理部门）：
- 负责住宅项目的建设管理，可能涉及电梯更换项目的立项、审批和监管。
- 在某些地区，可能需要向住建部门提交电梯更换的申请，并获取相关的批准文件。
消防部门：
- 负责电梯的消防安全监管，可能需要对电梯的消防设计、消防设施等进行审查和验收。
- 在电梯更换过程中，需要确保消防通道畅通，消防设施完好有效。
物业管理部门（或业主委员会）：
- 负责电梯的日常使用管理和维护，通常也是电梯更换项目的申请人或组织者。
- 需要与电梯制造单位、安装单位等协商确定电梯更换的具体事宜，并签订相关合同。
二、相关流程
前期准备：
- 由物业管理部门或业主委员会提出电梯更换的申请，并明确更换的原因、必要性以及预算等。
- 组织专业机构对电梯进行现状评估，确定是否需要更换以及更换的具体方案。
审批与备案：
- 向市场监管部门提交电梯更换的申请材料，包括更新方案、选型配置、制造单位资质等，进行审批。
- 根据当地要求，可能还需要向住建部门等其他相关部门提交申请或进行备案。
选型与采购：
- 根据审批结果和预算要求，选择合适的电梯制造单位和型号进行采购。
- 签订电梯采购合同，明确双方的权利和义务。
安装与监督检验：
- 由专业的电梯安装单位进行电梯的安装施工。
- 安装完成后，由特种设备检验机构进行安装监督检验，确保电梯符合安全技术规范的要求。
验收与交付使用：
- 通过验收后，电梯可以正式交付使用。
- 物业管理部门或业主委员会需要与电梯维保单位签订维保合同，确保电梯的日常维护和保养。
三、注意事项
- 在整个电梯更换过程中，需要严格遵守相关的法律法规和安全技术规范。
- 需要与相关部门和单位保持密切沟通，确保项目的顺利进行。
- 需要充分考虑电梯的安全性、经济性和实用性，选择合适的电梯型号和配置。
综上所述，更换新电梯需要涉及多个部门的审批与监管，具体流程和要求可能因地区而异。因此，在启动电梯更换项目前，建议咨询当地的相关部门或专业机构，以获取准确的信息和指导。