分公司违法行为，其法律责任主要由总公司承担，但分公司自身财产可用于先行赔付，特殊情况下相关责任人也可能需担责。以下是对此问题的详细分析：
一、分公司的法律地位与责任归属
分公司作为总公司在其住所以外设立的分支机构，不具备独立的民事主体资格和法人资格。在业务、资金、人事等方面，分公司全面受总公司管辖，其财产亦属于总公司财产的一部分。因此，当分公司发生违法行为时，由于其不具有独立承担民事责任的能力，其法律后果自然应由总公司来承担。这体现了法律对公司组织结构的穿透性监管原则，确保违法行为的责任能够得到有效追究。
二、责任承担的具体方式
总公司承担主要责任：
- 分公司实施的违法行为，如生产销售假冒伪劣产品、违反环保规定等，所产生的民事赔偿责任、行政罚款等法律责任，首先由总公司来承担。这是因为分公司本质上是总公司经营活动的延伸，总公司对分公司的经营管理具有全面的掌控权。
分公司自身财产的使用：
- 虽然分公司没有独立法人资格，但它可以拥有自己独立支配的财产。在承担责任时，应首先以分公司管理的财产进行赔付。若分公司财产不足以支付全部赔偿或罚款，剩余部分则由总公司承担。这一机制确保了受害者能够及时获得赔偿，同时也保护了总公司的其他资产不受过度牵连。
特殊情形下的个人责任：
- 如果分公司的违法行为是由分公司负责人或其他员工个人故意或重大过失导致的，总公司在对外承担责任后，有权依据内部规章制度向这些有故意或重大过失的人员进行追偿。例如，分公司负责人为谋取私利而签订违法合同给公司带来损失，总公司有权在承担相应赔偿责任后向该负责人追偿。
刑事责任方面：
- 若分公司的违法行为构成犯罪，将遵循“双罚制”原则。即对分公司判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。例如，分公司进行走私犯罪活动，不仅分公司会被判处罚金，直接组织、策划及实施走私活动的负责人和员工也可能被追究刑事责任。
表见代理情形下的责任：
- 如果分公司的人员对外行为构成表见代理，且该行为违法给他人造成损失，总公司可能需要承担责任。表见代理是指行为人虽无实际代理权，但相对人有理由相信其有代理权而与其进行法律行为，其法律后果由被代理人承担。例如，分公司员工持有总公司盖章的空白合同与第三方签订合同，并在签订和履行过程中有欺诈等违法行为，总公司可能需对第三方因该欺诈行为遭受的损失承担赔偿责任。
三、管理与监督的重要性
总公司应加强对分公司的管理和监督，确保分支机构的合法合规经营。通过建立健全的内部管理制度和风险控制机制，总公司可以有效预防分公司违法行为的发生，并在违法行为发生时迅速采取措施进行纠正和处理。这不仅有助于保护总公司和分公司的合法权益，也有助于维护市场秩序和消费者权益。
总结来看，分公司违法时，其法律责任主要由总公司承担，但分公司自身财产可用于先行赔付，特殊情况下相关责任人也可能需担责。总公司应加强对分公司的管理和监督，以确保分支机构的合法合规经营。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。