当员工达到退休年龄时，公司需要按照相关法律法规和政策规定来处理，以下是一些详细的步骤和建议：
一、确认退休条件
首先，公司需要确认员工是否满足退休条件，这主要包括两个方面：
达到法定退休年龄：员工需要达到国家规定的法定退休年龄，这一年龄可能因性别和具体政策而有所不同。员工可以通过“法定退休年龄计算器”或相关官方渠道查询自己的退休年龄。
养老保险累计缴费年限达到最低标准：目前，养老保险的最低缴费年限是15年，但从2039年开始将提高至20年。公司需要核实员工的养老保险缴费记录，确保其满足最低缴费年限要求。
二、处理社保缴费年限不足的情况
如果员工达到退休年龄但养老保险缴费年限不足，公司可以与员工协商以下处理方式：
一次性补缴：对于2011年7月1日前参保的员工，如果到退休年龄后多缴5年还不到15年的，可以一次性补齐。但2011年7月1日后参保的普通职工，一般不能一次性补缴。
延迟退休：员工可以与单位协商一致，选择延迟退休。延迟时间最长不超过3年，且需提前1个月以书面形式明确。延迟退休时间确定后不再延长，且只能申请一次。
三、办理退休手续
一旦员工满足退休条件，公司需要协助员工办理退休手续，这包括：
提交退休申请：员工需要向公司提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险缴费记录等。
公司审核与申报：公司需要对员工的退休申请进行审核，确认其满足退休条件后，向当地社会保险经办机构申报退休。
社会保险经办机构审核：社会保险经办机构会对员工的退休申请进行审核，核实其缴费年限、退休年龄等信息，并出具最终的档案审核结果。
领取养老金：一旦退休手续办理成功，员工可以从次月起正常领取养老金。
四、超龄用工的处理
如果员工达到退休年龄但希望继续工作，公司可以与其协商超龄用工事宜。根据人社部的最新规定，用人单位招用超龄劳动者时，应当保障其劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、工伤保障等基本权益。同时，超龄劳动者累计缴费不足按月领取基本养老金最低缴费年限的，可以个人身份继续缴纳养老保险费；经与用人单位协商一致，单位也可为其缴纳养老保险费。
五、提供退休预服务
为了提升员工的退休体验，公司还可以提前为员工提供退休预服务，如：
宣传退休政策：通过编发退休服务指南、解读重点政策等方式，帮助员工全面了解退休政策。
提醒退休业务办理：通过网上办事系统、移动终端、短信电话等方式，提醒员工及时办理退休手续。
提供退休规划服务：结合员工的缴费年限、退休年龄等信息，为其提供个性化的退休规划建议。
综上所述，当员工达到退休年龄时，公司需要按照相关法律法规和政策规定来处理，确保员工的权益得到保障。同时，公司还可以提前为员工提供退休预服务，帮助员工更好地规划退休生活。