当员工达到退休年龄时，公司需要采取一系列措施来妥善处理这一情况，确保既符合法律法规要求，又维护好员工的合法权益。以下是一些详细的建议：
一、提前沟通与政策宣讲
主动沟通：公司应主动与临近退休的员工进行沟通，了解他们的退休意愿和计划，同时向他们介绍公司的退休政策和流程。
政策宣讲：结合人力资源社会保障部办公厅的相关通知，公司可以编发退休服务指南，解读重点政策，如渐进式延迟退休政策、退休“一件事”办理等，提升员工对退休政策的知晓度。
二、退休业务办理提醒
建立提醒机制：公司可以建立与员工的常态化沟通机制，通过网上办事系统、移动终端、短信电话等方式，针对不同人群提供退休业务办理提醒服务。
具体提醒内容：对距离原法定退休年龄不足1年的员工，应告知弹性退休办法等政策，提醒其可享受退休预服务；对距离法定退休年龄3个月的、达到法定退休年龄当月的、达到法定退休年龄后暂停缴费且未办理退休的员工，应进一步推送待遇启领时点等政策告知及退休业务办理提醒。
三、退休业务预先受理与档案预审
预先受理：公司可以协助员工提前进行退休业务的预先受理，如提前为距离原法定退休年龄不足1年的员工进行视同缴费年限等档案信息预认定。
档案预审：开通档案预审线上线下申请渠道，预审结果应包含档案信息预审结论和档案重点要件材料扫描版，并存入档案预审受理地的本地业务系统。
四、劳动合同终止与经济补偿
劳动合同终止：根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十一条，劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止。因此，当员工达到退休年龄时，公司可以依法终止与其的劳动合同。
经济补偿：根据《劳动合同法》的相关规定，员工达到法定退休年龄劳动合同终止的，不属于用人单位需支付经济补偿金的情形。因此，公司无需向达到退休年龄的员工支付经济补偿金。但需注意，如果公司在员工达到退休年龄前与其解除了劳动合同，且解除情形符合《劳动合同法》第四十六条规定的，则公司应依法支付经济补偿金。
五、后续关怀与退休规划
后续关怀：公司可以在员工退休后继续保持与他们的联系，提供必要的关怀和帮助，如组织退休员工活动、提供健康咨询等。
退休规划：公司可以协助员工进行退休规划，如提供退休后的生活建议、理财规划等，帮助员工更好地适应退休生活。
综上所述，当员工达到退休年龄时，公司应提前沟通、宣讲政策、提醒办理退休业务、预先受理与档案预审、依法终止劳动合同并无需支付经济补偿金，同时提供后续关怀与退休规划服务。这些措施有助于确保公司处理退休员工事务的合规性和人性化，维护好员工的合法权益和公司的良好形象。