报销的钱不给属于违法么-翁雪毓律师|法行宝
2026-07-27 合同纠纷

报销的钱不给是否违法,需根据具体情况来判断,一般而言,若符合法定或约定的报销条件而拒不支付,可能构成违法。以下从不同角度为你详细分析:

一、从劳动关系角度

在劳动关系中,员工因工作产生的合理费用,如差旅费、业务招待费等,按照公司规章制度或劳动合同约定应当报销的,公司有义务及时支付。若公司无正当理由拒绝支付报销款项,可能违反《中华人民共和国劳动合同法》中关于劳动报酬支付的相关规定,员工有权通过劳动仲裁或诉讼等途径维护自己的合法权益。

举例:小张是某公司的销售人员,因业务需要经常出差,产生的差旅费按照公司规定应当报销。但公司以资金紧张为由,长期拖欠小张的报销款项。这种情况下,公司拒不支付报销款项的行为就可能构成违法,小张可以向劳动仲裁机构申请仲裁,要求公司支付报销款项及可能的滞纳金。

二、从合同关系角度

若双方存在明确的合同关系,如采购合同、服务合同等,合同中约定了费用报销的条款,一方在符合报销条件的情况下提出报销请求,而另一方拒绝支付的,可能构成违约。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定,违约方应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

举例:A公司与B公司签订了一份采购合同,约定A公司向B公司采购一批货物,B公司负责运输并承担运输费用,A公司在收到货物并验收合格后支付货款及运输费用报销。后B公司按约履行了合同义务,但A公司以各种理由拒绝支付运输费用报销。这种情况下,A公司的行为就可能构成违约,B公司有权通过诉讼等途径要求A公司支付报销款项及违约金。

三、从侵权责任角度

若一方无正当理由拒绝支付报销款项,给另一方造成经济损失的,还可能构成侵权。根据《中华人民共和国民法典》中关于侵权责任的相关规定,侵权人应当承担赔偿责任。

举例:小李是某公司的员工,因工作需要垫付了一笔费用,并按照公司规定提交了报销申请。但公司因内部管理问题,长期未处理小李的报销申请,导致小李因资金周转困难而产生了额外的经济损失(如银行贷款利息等)。这种情况下,公司拒不支付报销款项的行为就可能构成侵权,小李有权要求公司赔偿其因此遭受的经济损失。

建议与提醒

  1. 保留证据:无论在哪种情况下,都建议保留好相关证据,如报销申请、审批流程记录、合同条款、沟通记录等,以便在需要时证明自己的权益。
  2. 协商解决:在发生报销款项支付纠纷时,建议首先尝试与对方协商解决,通过友好沟通达成一致意见。
  3. 寻求法律帮助:若协商无果,可以向我咨询或寻求其他专业法律帮助,通过法律途径维护自己的合法权益。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。