用人不签合同违法吗-李宁律师|法行宝
2026-07-25 劳动纠纷

用人单位不与劳动者签订书面劳动合同,在大多数情况下是违法的,并可能面临一系列法律后果。以下是从不同角度对这一问题的详细分析:

一、法律要求与违法性

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定,建立劳动关系时,应当订立书面劳动合同。这一规定明确了用人单位与劳动者之间建立劳动关系的法律要求,即必须签订书面劳动合同以明确双方的权利和义务。如果用人单位未与劳动者签订书面劳动合同,就违反了这一法律规定,构成了违法行为。

二、不同阶段的法律后果

  1. 自用工之日起超过一个月不满一年:

    • 在这个阶段,如果用人单位未与劳动者订立书面劳动合同,根据《劳动合同法》第八十二条的规定,用人单位需要向劳动者每月支付两倍的工资作为赔偿,并且需要与劳动者补订书面劳动合同。两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
  2. 自用工之日起满一年:

    • 如果用人单位在用工之日起一年内仍未与劳动者订立书面劳动合同,那么从用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日,用人单位同样需要按照《劳动合同法》第八十二条的规定,向劳动者每月支付两倍的工资。此外,自用工之日起满一年的当日,视为用人单位与劳动者已经订立了无固定期限劳动合同,用人单位应立即与劳动者补订书面劳动合同。

三、特殊情况:非全日制用工

对于非全日制用工,《劳动合同法》第六十九条有特别规定,即双方当事人可以订立口头协议。因此,在非全日制用工的情况下,不签订书面合同并不违法。然而,为了明确双方的权利义务,避免未来可能发生的争议,即使是非全日制用工,也建议签订书面协议以更好地保护双方的合法权益。

四、实际操作与建议

  • 用人单位:在聘用员工时,应及时与员工签订书面劳动合同,以避免不必要的法律纠纷和赔偿责任。同时,用人单位应加强对劳动合同的管理,确保劳动合同的签订、履行和变更等各个环节都符合法律规定。
  • 劳动者:在入职后也应关注劳动合同的签订情况。如果用人单位拒绝签订劳动合同,劳动者可以向当地劳动监察部门投诉,以维护自己的合法权益。此外,劳动者在签订劳动合同时,应仔细阅读合同条款,确保自己的权益得到充分保障。

五、举例说明

以小张为例,他于2024年1月1日入职某公司,但公司一直未与他签订书面劳动合同。根据法律规定,从2024年2月1日起,公司就需要向小张每月支付两倍工资,直到公司与小张签订书面劳动合同为止。如果到2025年1月1日公司仍未与小张签订书面劳动合同,此时就视为公司与小张已订立无固定期限劳动合同,并且公司需要支付2024年2月1日至2024年12月31日期间的二倍工资差额。

综上所述,用人单位不与劳动者签订书面劳动合同是违法的,并可能面临一系列法律后果。因此,无论是用人单位还是劳动者,都应重视劳动合同的签订和履行,以确保双方的权益得到有效保障。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。