针对您提出的“物业未经过招投标非法入住怎么写履职信以及寄给谁”的问题，以下是我的详细解答：
一、关于履职信的撰写
明确目的与事实：
- 履职信的首要目的是向相关部门或单位反映物业未经过招投标非法入住的事实，并要求其采取相应措施。
- 在信中，应清晰、准确地陈述物业非法入住的具体情况，包括时间、地点、涉及物业的名称等关键信息。
引用法律法规：
- 引用相关法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》等，说明物业未经过招投标程序即入住是违法的。
- 强调法律法规对于招投标程序的要求，以及违反这些要求可能面临的法律责任。
提出诉求与建议：
- 明确提出您的诉求，如要求相关部门对物业非法入住行为进行调查处理，或要求物业立即停止非法入住行为等。
- 可以提出一些具体的建议，如建议相关部门加强监管，确保招投标程序的合法性和公正性。
保持客观与理性：
- 在撰写履职信时，应保持客观、理性的态度，避免使用过于情绪化或攻击性的语言。
- 以事实为依据，以法律为准绳，确保信件内容的真实性和合法性。
示例履职信：
尊敬的[相关部门/单位名称]：
我是[您的姓名/业主代表名称]，现就[物业名称]未经过招投标程序即非法入住[小区/建筑名称]一事，向您反映并请求处理。
据我了解，[物业名称]在未经过公开招投标程序的情况下，擅自入驻[小区/建筑名称]，并开始提供物业服务。此行为严重违反了《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，损害了广大业主的合法权益。
为此，我恳请贵部门/单位能够对此事进行调查处理，要求[物业名称]立即停止非法入住行为，并按照法律法规的规定进行公开招投标程序。同时，我也希望贵部门/单位能够加强监管，确保类似事件不再发生，维护广大业主的合法权益。
此致
敬礼！
[您的姓名/业主代表名称]
[日期]
二、关于履职信的寄送对象
当地房地产管理部门：
- 房地产管理部门是负责监管物业服务行业的主要部门，对于物业非法入住行为具有调查处理的职责。
- 可以将履职信寄送至当地房地产管理部门的办公室或相关科室。
街道办事处或乡镇政府：
- 街道办事处或乡镇政府作为基层政府机构，也承担着一定的物业管理职责。
- 如果房地产管理部门未能及时处理或您认为需要进一步反映情况，可以将履职信寄送至街道办事处或乡镇政府。
业主委员会（如已成立）：
- 业主委员会是代表业主利益的组织，对于物业非法入住行为也有权进行监督和反映。
- 如果小区已成立业主委员会，可以将履职信抄送至业主委员会，以便其了解情况并采取相应措施。
在寄送履职信时，建议您注意以下几点：
- 确保信件内容真实、准确、完整，避免遗漏关键信息或提供错误信息。
- 保留好寄送凭证，如邮寄回执或电子邮件发送记录等，以便后续查询和跟进。
- 如果可能的话，可以同时通过电话或电子邮件等方式与相关部门或单位进行沟通，确保信件能够及时得到处理。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您在撰写履职信或寄送过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律咨询和帮助，请随时向我咨询。