当事业单位与企业签订合同时，所需的证照和文件会根据具体的合同类型和签订流程有所不同。以下是一般情况下，事业单位与企业签订合同时可能需要准备的一些基本证照和文件，同时结合您提供的参考信息进行了详细梳理：

一、事业单位需准备的证照和文件

1. 事业单位法人证书：

   • 这是事业单位合法存在的证明，必须提供原件或复印件（根据具体要求可能需加盖公章）。

2. 法定代表人的身份证明和授权委托书：

   • 法定代表人身份证明用于确认事业单位法定代表人的身份。
   • 授权委托书则是在法定代表人无法亲自签订合同时，授权其他人员代表事业单位签订合同的法律文件。

3. 受聘人员（如适用）的身份证明：

   • 如果合同涉及具体受聘人员，需提供其身份证明，如身份证复印件等。

4. 鉴证登记表（如适用）：

   • 根据《云南省事业单位聘用合同鉴证试行办法》等相关规定，部分合同可能需要填写鉴证登记表，并包含主管部门初审意见。

二、企业需准备的证照和文件

1. 企业营业执照副本：

   • 这是企业合法经营的证明，必须提供原件或复印件（根据具体要求可能需加盖公章）。

2. 其他相关证照（如适用）：

   • 根据合同性质，企业可能还需提供其他相关证照，如税务登记证、组织机构代码证（如已三证合一则无需单独提供）、特定行业许可证等。

三、双方共同需准备的合同文件

1. 签订的合同文本：

   • 无论是劳动合同还是聘用合同，都需要准备一式多份的合同文本（通常三份），以便双方及鉴证机关（如适用）各执一份。

2. 其他相关协议或附件：

   • 如果合同中有特别约定事项，如保密协议、竞业限制协议等，也需准备相应的协议或附件。

四、特定情况下的额外要求

1. 社会保险登记证（如适用）：

   • 根据《劳动合同登记须知》等相关规定，部分合同可能需要提供社会保险登记证原件。

2. 招收录用手续（如适用）：

   • 对于新招收录用人员，企业可能需提供在劳动就业服务机构办妥的招收录用手续。

3. 劳动用工登记证（如适用）：

   • 部分地区或行业可能要求提供劳动用工登记证作为合同签订或鉴证的必要条件。

五、注意事项

• 合同文本的填写：合同文本及相关材料应使用水笔填写，不得涂改或代签，以确保合同的严肃性和法律效力。
• 鉴证原则：根据《云南省事业单位聘用合同鉴证试行办法》等相关规定，聘用合同鉴证实行自愿鉴证的原则。是否向人事行政部门申请鉴证及申请鉴证的范围，由聘用合同双方当事人在平等自愿、协商一致的基础上自主决定。
• 续签和变更：对于续签的合同或变更内容的合同，可能需重新进行鉴证或仅对变更条款进行鉴证。

综上所述，事业单位与企业签订合同时，需根据具体合同类型和签订流程准备相应的证照和文件。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关部门或专业人士。