合同的扫描件能否用于报账，需分情况讨论，具体如下：

1. 若合同明确约定“扫描件与原件具有同等法律效力”
   根据《民法典》第469条，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
   若合同中已明确约定“扫描件与原件效力等同”，或双方通过补充协议、邮件、聊天记录等方式确认扫描件可作为报账依据，则扫描件可直接用于报账。但需注意保留电子数据的原始载体（如原始邮件、存储设备等），以备查验。

2. 若合同未明确约定扫描件效力，但实际履行中双方认可扫描件
   根据《民法典》第490条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。若合同未明确禁止扫描件效力，且双方在履行过程中（如付款、交货等）均以扫描件作为依据，未提出异议，则可视为双方以实际行为认可扫描件的效力。此时扫描件可用于报账，但建议补充书面确认（如邮件、签字盖章的说明文件）以降低风险。

3. 若合同明确要求“必须提供原件”或法律、行政法规规定必须使用原件
   例如，涉及税务、财务审计、诉讼等场景时，部分法规可能要求提供合同原件作为报账或备案依据。此时扫描件可能无法满足要求，需以原件为准。若无法提供原件，需与对方协商补充协议或通过公证等方式证明扫描件与原件一致，否则可能面临报账被拒或法律风险。

实务建议：

• 优先在合同中明确扫描件的效力，避免后续争议；
  
• 保留扫描件的原始载体（如电子文件、发送记录等），并确保内容清晰、完整；
  
• 若涉及重要交易或金额较大，建议同步留存合同原件或通过公证、见证等方式增强证据效力；
  
• 报账前与财务部门或对方确认扫描件是否被接受，避免因格式问题导致延误。
  

如有具体合同或场景需要分析，可进一步向我说明细节。