当行政处罚案件部门自己发现错误，并希望自行撤销处罚决定时，这通常涉及到行政机关主动纠错的程序。以下是一个清晰、详细且有深度的解答，帮助您理解这一过程：

一、行政机关自行撤销处罚决定的适用情形

行政机关在作出行政处罚决定后，如果自行发现该决定存在以下错误，应主动进行纠正：

1. 事实认定不清：处罚决定所依据的事实不准确或存在模糊之处。
2. 证据不足：缺乏足够的证据支持处罚决定的作出。
3. 适用法律错误：处罚决定所引用的法律条款不准确或不适用于当前案件。
4. 违反法定程序：处罚决定的作出过程中存在程序违法或不当之处。

二、行政机关自行撤销处罚决定的操作流程

1. 内部审查：

   • 行政机关内部的法制机构或监督部门应首先对案件进行复查，确认处罚决定是否存在上述错误。
   • 复查过程中，应详细审查案件材料、证据以及相关法律法规，确保审查的全面性和准确性。

2. 作出撤销决定：

   • 经行政机关负责人批准后，正式作出撤销行政处罚的决定。
   • 撤销决定应明确写明撤销的原因，如事实认定不清、证据不足等，并注明原行政处罚决定的失效时间。

3. 制作撤案文书：

   • 制作正式的撤案决定书，该文书应具有法律效力，并明确告知当事人原行政处罚已被撤销及后续处理事项。

4. 送达与告知：

   • 将撤案决定书及时送达当事人，确保当事人知晓撤销决定的内容。
   • 送达方式应符合法定要求，如直接送达、邮寄送达等，并保留送达凭证。

5. 公示与备案：

   • 根据需要，行政机关可以将撤案决定进行公示，以维护社会公正和透明。
   • 同时，撤案决定应报上级行政机关或相关监督部门备案，以便接受监督和检查。

三、撤销过程中的注意事项

1. 确保审查的全面性和准确性：内部审查是撤销处罚决定的关键环节，应确保审查的全面性和准确性，避免遗漏或误判。

2. 遵守法定程序：在撤销处罚决定的过程中，行政机关应严格遵守法定程序，确保撤销决定的合法性和有效性。

3. 保护当事人权益：在撤销处罚决定时，应充分考虑当事人的权益，确保撤销决定不会对当事人造成不必要的损失或影响。

4. 及时沟通与反馈：行政机关应与当事人保持及时沟通，告知撤销决定的进展和结果，并听取当事人的意见和建议。

四、建议与咨询

由于撤销错误的行政处罚决定书涉及复杂的法律程序和专业知识，建议行政机关在操作过程中咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保撤销决定的合法性和有效性。同时，行政机关也应加强内部培训和学习，提高执法人员的法律素养和业务能力，减少类似错误的发生。