结论前置：职务侵占退还后，并不必然导致免除刑事责任。是否追究刑事责任及量刑轻重，需司法机关根据案件具体情况综合判断。以下从多个角度为你详细分析：
一、职务侵占罪的基本法律规定
职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大的行为。根据《刑法》第二百七十一条的规定，此罪行将依据侵占数额的大小，分别处以不同年限的有期徒刑、拘役，并处罚金。具体来说：
- 数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；
- 数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
- 数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
二、退还侵占款项的法律意义
从轻量刑情节：
- 退还侵占款项在司法实践中通常被视为一个表明悔罪态度的积极行为。法院在量刑时，会考虑这一情节，可能从轻或减轻处罚，包括降低有期徒刑的刑期、选择较低的拘役刑期，或减少罚金数额。
- 例如，如果原本可能判处三年有期徒刑，但因积极退赃，可能被判处两年有期徒刑或更轻的刑罚。
并非免责条件：
- 退还侵占款项并不是免除刑事责任的必要条件或充分条件。是否追究刑事责任，以及最终的量刑结果，需由司法机关综合考虑案件的多方面因素来决定。
- 即使退还了款项，如果侵占数额巨大或存在其他严重情节，如多次侵占、使用暴力或威胁手段等，依然会被追究刑事责任。
三、影响刑事责任判定的关键因素
侵占数额：
- 数额是判定职务侵占罪严重程度的重要依据。数额较小可能使案件被视为情节显著轻微，从而有可能不认定为犯罪或免予刑事处罚。
- 数额较大或特别巨大，则更可能面临严厉的刑事处罚，即使退还了款项。例如，侵占数额特别巨大，即使退还，也可能面临十年以上有期徒刑或无期徒刑的刑罚。
犯罪情节：
- 包括犯罪的动机、手段、持续时间、影响范围等。初犯、偶犯等情节可能在量刑时被考虑，但并不能保证免除刑事责任。
- 如果侵占行为手段恶劣，如通过伪造文件、欺骗等手段进行侵占，即使退还了款项，也可能面临较重的刑事处罚。
悔罪表现：
- 积极退赃、主动投案自首、如实供述罪行等都是悔罪表现的体现。这些表现有助于在量刑时获得从轻或减轻处理。
- 例如，主动投案自首并如实供述罪行，可能使法院在量刑时给予更大的从轻幅度。
被害单位态度：
- 取得被害单位的谅解在某些情况下可能对量刑产生积极影响。但这并不意味着被害单位的谅解可以替代法律判决。
- 被害单位的谅解可能作为法院量刑时的一个参考因素，但最终的量刑结果仍需由法院根据法律规定和案件具体情况来决定。
四、具体案例分析
- 案例一：如果职务侵占的数额刚刚达到立案标准，且行为人及时主动退还全部侵占款项，取得被害单位的谅解，并存在初犯、偶犯等从轻情节，司法机关有可能作出不起诉决定，或法院判处免予刑事处罚。
- 案例二：如果侵占数额巨大或存在其他严重情节，如多次侵占、使用暴力或威胁手段等，即使退还了全部款项，也依然会被追究刑事责任，只是在量刑时会考虑退赃情节而从轻或减轻处罚。例如，原本可能判处十年有期徒刑，但因积极退赃，可能被判处八年有期徒刑。
五、建议与指导
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