机关单位可以请人写材料，但需符合相关规定并履行必要程序。具体分析如下：

1. 合法性角度
   机关单位因工作需要委托外部人员撰写材料（如报告、总结、方案等）不违反法律禁止性规定，但需确保材料内容真实、合法，且不涉及国家秘密、工作秘密或敏感信息。若材料涉及保密内容，应按照《保守国家秘密法》等规定，与受托方签订保密协议并明确保密义务。

2. 程序合规性角度

   • 内部审批：需根据单位财务管理制度履行采购或服务委托程序。例如，单次委托费用超过一定金额（如5000元）的，可能需通过政府采购平台招标或比选；未达金额标准的，需经部门负责人审批并留存记录。
     
   • 合同签订：建议与受托方签订书面委托合同，明确材料用途、质量标准、交付时间、费用支付方式及违约责任等条款，避免后续纠纷。
     
   • 成果审核：机关单位应对受托方提交的材料进行实质性审核，确保内容符合单位要求及法律法规，不得直接以受托方名义对外发布或使用。

3. 风险防范角度

   • 知识产权归属：合同中应明确材料著作权归属（通常归委托方即机关单位所有），避免受托方以著作权人身份主张权利。
     
   • 责任划分：若材料存在虚假内容或违法信息，机关单位作为使用方可能承担行政责任甚至刑事责任，因此需在合同中要求受托方对材料真实性、合法性作出承诺，并约定违约赔偿条款。
     
   • 廉洁风险：委托过程中需严格遵守《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，禁止以写材料为名变相发放福利或接受利益输送。

建议：机关单位可结合本单位“三重一大”决策制度、财务审批制度及保密管理制度，制定写材料委托服务的标准化流程，确保合法合规。如有具体操作疑问，可进一步向我咨询相关细节。