当面对员工旷工的情况时,企业应当采取一系列合法且合理的措施来处理,并发送相应的通知。以下是一个详细且清晰的流程,以及应发送的通知类型:
一、初步调查与联系
核实情况:首先,企业需要核实员工确实存在旷工行为,即既没有请假也没有按时到岗工作。
联系员工:如果可以联系到旷工的员工,企业应立即与其取得联系,询问旷工的原因,并明确告知其旷工行为的严重性。同时,要求员工在限定日期内(根据企业规章制度中关于旷工的时间规定来确定)到岗上班,履行劳动合同。此时,企业可以向员工发送《限期到岗通知书》,明确告知其到岗的时间、地点以及逾期不到岗的后果。
二、无法联系时的处理
寄送催告复工通知书:如果无法正常取得联系或找不到旷工的员工,企业应立刻通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”。在寄送时,要确保通知书上写明了员工的姓名、旷工的事实、要求复工的期限以及逾期不复工的后果。签收后,企业应到邮局查询邮件回单等相关单据,以证明通知书已经送达员工。
保存证据:对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递,企业应该完整保存,不得拆封,作为证据留存。
三、做出处理决定
依据规章制度处理:经过上述程序后,如果员工仍未按规定时间到岗履行劳动合同,企业应当及时按照公司规章制度做出相关处理决定。例如,如果公司规章制度中规定连续旷工一定天数属于严重违反单位规章制度的行为,企业可以据此解除与员工的劳动关系。
发送解除劳动合同通知书:在做出解除劳动合同的决定后,企业应向员工发送《解除劳动合同通知书》。通知书中应注明解除时间、解除理由与解除依据,并明确告知员工其旷工行为已经严重违反了公司规章制度。同样,企业应通过EMS特快专递方式寄送该通知书,并保留好相关证据。
四、公告送达(如适用)
公告送达条件:对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的劳动者,以及对于拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的,企业应以公告送达的方式发布《限期到岗通知书》、《解除劳动合同通知书》等。
公告方式:公告送法主要是通过全省范围内有影响力的新闻报纸通知,并保留已经公告的证据。
五、后续处理
停交保险与退工退档:在完成上述解除手续后,企业可以停交员工的保险,并办理退工退档手续。
避免法律风险:整个处理过程中,企业应确保所有操作都符合法律法规的要求,避免因违法解除劳动合同而承担法律责任。
综上所述,面对员工旷工的情况,企业应先通过联系和催告的方式尝试让员工返回岗位;如果无法联系或员工拒绝返回,则应依据公司规章制度做出处理决定,并通过合法的方式送达相关通知;最后,完成后续的停交保险和退工退档手续。