结论前置：当员工出现旷工行为时，公司应当通过正式、书面的方式告知员工其违规行为，并明确告知可能产生的后果。以下是从不同角度对此问题的详细解答：

一、告知方式的选择

1. 书面通知：公司应当采用书面形式（如邮件、信函或内部通知单）向员工告知其旷工行为。书面通知具有正式性和可追溯性，有助于避免后续争议。
2. 送达确认：在发送书面通知时，公司应确保通知能够送达员工本人，并要求员工签收或回复确认收到通知。这有助于证明公司已经履行了告知义务。

二、告知内容的要求

1. 明确违规事实：通知中应详细描述员工的旷工行为，包括旷工的日期、时长以及具体事实，确保员工能够清楚了解自己的违规行为。
2. 引用规章制度：公司应引用内部规章制度中关于旷工的相关规定，说明员工的旷工行为违反了哪些条款。这有助于增强通知的合法性和说服力。
3. 告知可能后果：通知中应明确告知员工旷工行为可能产生的后果，如警告、罚款、解除劳动合同等。这有助于员工认识到自己行为的严重性，并促使其改正。

三、告知流程的遵循

1. 内部审批：在发送通知前，公司应确保通知内容已经过内部审批，符合公司规章制度和法律法规的要求。
2. 及时发送：一旦发现员工旷工行为，公司应及时发送通知，避免拖延导致证据灭失或员工权益受损。
3. 记录留存：公司应妥善保存通知的发送记录、员工签收或回复确认的证据等，以备后续争议处理之需。

四、特殊情况的处理

1. 员工拒不签收：如果员工拒不签收书面通知，公司可以通过邮寄、公告等方式进行送达，并保留好相关证据。
2. 员工提出异议：如果员工对通知内容提出异议，公司应认真听取员工的意见，并进行必要的调查和核实。如果员工异议成立，公司应及时调整通知内容或采取其他措施。

五、法律后果的考量

1. 合法解除劳动合同：如果员工的旷工行为严重违反了公司规章制度或法律法规的规定，公司有权依法解除劳动合同。但在解除前，公司应确保已经履行了告知义务，并保留好相关证据。
2. 避免违法解除：如果公司未履行告知义务或解除程序不合法，可能面临违法解除劳动合同的风险，需要承担相应的法律责任。

建议：在实际操作中，公司应制定完善的规章制度，明确旷工行为的定义、处理流程和可能后果。同时，公司应加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和纪律观念，减少旷工行为的发生。如果员工出现旷工行为，公司应及时、合法地履行告知义务，并妥善处理后续事宜。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。