劳动合同到期不续签如何写通知书呢-刘倩律师|法行宝
2026-07-04 劳动纠纷

在处理劳动合同到期不续签的情况时,撰写一份清晰、规范且符合法律要求的通知书至关重要。以下是一份详细的不续签劳动合同通知书的撰写指南,以及相关的法律要点和注意事项,供您参考:

一、不续签劳动合同通知书的基本结构

  1. 标题:明确标注“不续签劳动合同通知书”,以便对方一眼识别通知书的性质。

  2. 收件人信息:

    • 对于用人单位发出的通知,应包含员工姓名、身份证号码、联系方式等。
    • 对于劳动者发出的通知,应包含用人单位名称、统一社会信用代码、地址等。
  3. 正文:

    • 劳动合同终止时间:明确指出劳动合同的具体到期日期。
    • 不续签声明:清晰表达不续签的意愿,并可简要说明原因(非必需,但有助于减少误解)。
    • 经济补偿与结算:
      • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,说明是否支付经济补偿金及其金额。
      • 明确工资、奖金、福利等款项的结算方式和时间。
    • 离职手续:
      • 要求员工或用人单位在规定时间内完成工作交接。
      • 说明需要归还的公司财产,如办公设备、资料等。
      • 提及社保关系转移、档案转移等事宜。
    • 其他事项:
      • 保持联系方式畅通,以便双方沟通。
      • 明确提出异议的期限和方式,以便及时处理争议。
  4. 落款:

    • 包括公司名称(或劳动者姓名)、地址、联系人、联系电话。
    • 填写通知日期,并加盖公司公章(对于用人单位发出的通知)。

二、法律要点与注意事项

  1. 合法性:

    • 确保通知书的撰写和内容符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。
    • 特别注意经济补偿金的支付条件和金额,避免违法。
  2. 通知时间:

    • 用人单位应提前一个月左右发出通知,以便双方有足够的时间进行准备和沟通。
    • 劳动者虽然通常无需提前通知,但建议提前与用人单位沟通,以保持良好关系。
  3. 送达方式:

    • 采用书面送达方式,如当面递交、邮政快递等,并确保保留好送达凭证。
    • 对于电子邮件送达,建议备注已读回执,以证明通知已有效送达。
  4. 经济补偿:

    • 用人单位不续签劳动合同时,除特定情形外(如劳动者提出不续签或降低原条件续签被拒),一般应向劳动者支付经济补偿金。
    • 经济补偿金的计算方式和标准应遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,即按每满一年支付一个月工资的标准,不满半年按半个月计算。
  5. 离职手续:

    • 劳动者应按时办理工作交接,归还公司财产,并确保公司财产的完好无损。
    • 用人单位应及时为劳动者结清所有款项,并出具解除劳动合同证明等相关文件。
  6. 异议处理:

    • 通知书中应明确员工或用人单位提出异议的期限和方式。
    • 对于提出的异议,双方应积极沟通协商,必要时可寻求法律途径解决。

三、不续签劳动合同通知书范例

用人单位不续签劳动合同通知书范例

劳动合同到期不续签通知书

致:[员工姓名]
身份证号:[身份证号码]

您与本公司签订的劳动合同将于[合同到期日]届满。经公司研究决定,不再与您续签劳动合同。现根据相关法律法规通知如下:

1. **最后工作日**:[具体日期];
2. **经济补偿**:公司将支付您[金额]元作为经济补偿金,于[支付日期]前转账至您的工资账户;
3. **工作交接**:请于[日期]前完成工作交接,并归还公司所有财物,包括办公设备、资料等;
4. **离职证明**:公司将依法出具离职证明,并协助您办理社保关系转移、档案转移等事宜;
5. **异议处理**:如您对以上内容有异议,可于收到本通知后3日内与公司协商。逾期未回复视为同意。

特此通知!

[公司名称](盖章)
[日期]

签收人:[员工签名]
[日期]

劳动者不续签劳动合同通知书范例

劳动合同到期不续签通知书

致:[用人单位名称]
统一社会信用代码:[代码]

我与贵单位签订的劳动合同将于[合同到期日]届满。经过慎重考虑,我决定在劳动合同到期后不再与贵单位续签。现通知如下:

1. **离职时间**:[具体日期];
2. **工作交接**:我将按时办理工作交接,并归还公司所有财物;
3. **离职证明**:请贵单位依法出具离职证明,并协助我办理社保关系转移、档案转移等事宜;
4. **异议处理**:如贵单位对以上内容有异议,可于收到本通知后3日内与我协商。

特此通知!

[劳动者姓名]
[日期]

通过遵循上述指南和范例,您可以撰写出一份清晰、规范且符合法律要求的不续签劳动合同通知书,从而确保劳动合同终止过程的合法性和顺畅性。