订单逾期交货取消合同的发函,应当明确表达取消合同的意图、依据的事实及理由,并附上相关证据材料(如有),同时要求对方承担相应的违约责任。以下是一份发函的示例框架及要点说明:
函件标题:
函件正文:
结尾部分:
示例函件:
关于因逾期交货取消《XXX合同》的通知函
致[对方公司名称]:
我司与贵司于[合同签订日期]签订了《XXX合同》(合同编号:[合同编号]),约定贵司应于[交货期限]前向我司交付[货物名称及规格]。然而,截至本函发出之日,贵司仍未履行交货义务,已构成严重逾期。
根据《XXX合同》第[条款编号]条之约定,以及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,因贵司逾期交货,我司有权取消本合同。现我司正式通知贵司,自本函送达贵司之时起,取消《XXX合同》。
贵司的逾期交货行为已给我司造成了重大损失,包括但不限于生产停滞、客户流失等。我司将保留追究贵司违约责任的权利,并要求贵司赔偿我司因此遭受的全部损失。
请贵司在收到本函后[指定时间,如3个工作日内]与我司联系,以协商解决后续事宜。如有相关证据材料,请一并附上。
特此通知!
[我司名称] [联系人姓名] [联系电话] [联系邮箱] [日期]
在发送函件前,请务必确保函件内容的真实性和准确性,并保留好相关证据材料。如有需要,可以向我进一步咨询具体的法律问题或寻求法律帮助。