当公司决定不再续签劳动合同时，为了确保整个过程的合法合规，并充分保障双方的权益，需要遵循一系列明确的手续。以下是一个详细且有条理的解答：
一、提前通知
时间要求：公司应至少提前30日以书面形式通知劳动者，明确告知其劳动合同到期后不再续签的决定。这一通知应包含员工的姓名、身份证号码、劳动合同的起止时间、到期日期以及不续签的决定，并可简要说明原因（尽管原因并非必须说明）。
通知形式：书面通知是必须的，以确保有明确的记录。通知中应明确载明所有关键信息，并要求员工签字确认收到，以避免后续可能的争议。
二、工作交接
交接安排：公司应安排专人与员工进行工作交接，制定详细的交接清单。这份清单应包括文件资料、办公用品、客户信息、工作任务等所有需要交接的内容。
交接完成：交接完成后，双方应签署《工作交接清单》，以确认交接内容无误。这一步骤对于避免后续纠纷至关重要。
三、工资结算与经济补偿
工资结算：在劳动合同终止时，公司应一次性结清劳动者的所有工资，包括正常工作期间的工资、加班费以及奖金等。
经济补偿：如果公司决定不续签劳动合同，并且这一决定并非由于劳动者的过错，那么公司需要按照劳动者在本单位的工作年限支付经济补偿金。具体标准为：每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的按一年计算；不满六个月的支付半个月工资。
四、出具终止劳动合同证明及相关手续
证明内容：公司应在劳动合同终止后，立即为劳动者出具终止劳动合同证明。这份证明应明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位以及工作年限等关键信息。
后续手续：在出具证明后的15日内，公司需为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这包括将劳动者的档案转移至新工作单位或当地人才交流中心，以及办理社保减员手续并协助劳动者办理社保转移接续手续。
五、办理退工手续
公司需在劳动合同解除后七日内到当地劳动行政部门办理退工手续，备案劳动合同终止或解除情况。这是确保公司合规操作的重要步骤。
六、更新内部人事档案与资料留存
档案处理：公司应将劳动合同终止的相关信息记录到员工人事档案中，并对人力资源信息系统进行更新，标注员工已离职状态。
资料留存：公司应保存与劳动合同终止相关的所有文件，如通知书、回复、交接清单等。这些文件在后续可能出现的劳动纠纷中将成为重要的证据。
综上所述，当公司决定不再续签劳动合同时，必须严格按照上述步骤和规定操作，以确保整个过程的合法合规性，并充分保障劳动者的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律指导，建议及时咨询专业律师或法律机构。