在租约到期且续约洽商期间，租客和房东双方应遵循以下原则和步骤来处理相关事宜，以保障各自的合法权益：
明确续约意向与条件：
- 双方应尽早开始续约的洽商，明确彼此是否有续租的意愿。
- 在洽商过程中，应就租金、租期、押金、维修责任等关键条款进行充分沟通，并尽量达成书面共识，以避免后续纠纷。
保持原租约条款的暂时延续：
- 在续约洽商期间，除非双方另有约定，否则原租约的条款（如租金支付方式、房屋使用规定等）应继续有效，直至新租约签订或明确不再续约为止。
- 这意味着租客应继续按照原租约支付租金，房东也应继续提供符合租约要求的房屋条件。
及时签订新租约或确认不再续约：
- 一旦双方就续约条件达成一致，应尽快签订新的租约合同，明确双方的权利和义务。
- 如果双方无法就续约条件达成一致，或者一方明确表示不再续约，那么应提前通知对方，并按照原租约的约定处理房屋交接、押金退还等事宜。
注意法律风险与证据保留：
- 在续约洽商期间，双方都应保留好相关的沟通记录（如邮件、短信、微信等），以备不时之需。
- 如果发生纠纷，这些沟通记录可能成为证明双方意图和约定的重要证据。
考虑法律咨询与协助：
- 如果双方在续约洽商过程中遇到复杂的法律问题或争议，可以寻求专业的法律咨询或协助。作为拥有多领域法律实务经验的律师，我可以为你提供清晰、详细、有深度的解答，并帮助你制定合适的解决方案。
针对租客的具体建议：
- 在续约洽商期间，租客应主动与房东沟通，明确自己的续租意愿和期望的租约条件。
- 如果房东提出不合理的条件或拒绝续约，租客应了解自己的法律权益，并考虑是否需要寻求法律帮助来维护自己的合法权益。
- 在签订新租约前，租客应仔细阅读合同条款，确保自己完全理解并同意其中的内容。