正式入职 最迟什么时候订立书面劳动合同-马康律师|法行宝
2026-06-24 劳动纠纷

结论前置:用人单位与劳动者建立劳动关系后,最迟应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,否则将面临支付双倍工资或被视为已订立无固定期限劳动合同的法律后果。

法律依据与规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定,建立劳动关系时,应当订立书面劳动合同。对于已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的情况,法律明确要求用人单位应当自用工之日起一个月内完成劳动合同的签订。若用人单位在用工前已与劳动者订立劳动合同,则劳动关系自实际用工之日起正式建立。

签订时间要求详解

  1. 及时签订:用人单位与劳动者建立劳动关系后,应尽快订立书面劳动合同,以确保双方权益得到明确保障。最迟不得超过用工之日起一个月,这是法律规定的明确期限。

  2. 补签规定:如已建立劳动关系但未及时签订书面劳动合同,用人单位应在用工之日起一个月内补签。补签时,应确保合同内容合法、有效,并明确双方的权利和义务。

未签订的法律后果

  1. 双倍工资支付:

    • 若用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,需向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在惩罚用人单位的违法行为,并保障劳动者的合法权益。
    • 计算双倍工资的起止时间为用工满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日,最长不超过十一个月。例如,若劳动者于2024年1月1日入职,用人单位至2024年3月1日仍未签订劳动合同,则用人单位需向劳动者支付2024年2月1日至2024年3月1日期间的双倍工资。
  2. 视为无固定期限劳动合同:

    • 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同,则法律上视为双方已订立无固定期限劳动合同。这意味着,即使双方没有明确的书面合同,劳动关系也将被视为长期、稳定的,并享有相应的法律保护。
    • 例如,若劳动者于2024年1月1日入职,用人单位至2025年1月1日仍未签订劳动合同,则自2025年1月1日起,视为双方已订立无固定期限劳动合同。

劳动者的应对措施

  1. 要求双倍工资:劳动者在入职后超过一个月仍未与用人单位签订劳动合同的情况下,有权要求用人单位支付未签劳动合同期间的双倍工资。这是法律赋予劳动者的权利,也是保障劳动者权益的重要手段。

  2. 尽快补签合同:劳动者应积极与用人单位沟通,尽快补签书面劳动合同,以明确双方的权利和义务。补签合同时,劳动者应仔细阅读合同条款,确保自己的权益得到充分保障。

  3. 保留证据:劳动者应妥善保留好工作记录、考勤表等相关工作证据,以便在发生纠纷时能够证明自己的劳动关系和工作时间。这些证据在维护劳动者合法权益方面将发挥重要作用。

特殊情况说明

  • 劳动者拒绝签订:根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条的规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

  • 用人单位未及时补签:若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,且劳动者未提出终止劳动关系的,用人单位应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。

综上所述,用人单位应及时与劳动者签订书面劳动合同,以避免法律风险;而劳动者也应了解自己的权益,并在必要时采取相应措施来维护自身的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。