公司不报销，在保留好相关证据的前提下，员工确实有权通过法律途径来维护自身权益，但在决定是否提起诉讼前，建议先尝试内部沟通协商，并考虑投诉至劳动监察部门或申请劳动仲裁作为中间步骤。以下是从不同角度的详细分析：
一、法律依据与责任分析
合同违约责任：
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
- 若公司内部规章制度、员工手册、劳动合同或协议中有明确的报销政策，且员工的费用支出符合这些规定，公司不报销的行为即构成违约，应承担相应责任。
劳动争议范畴：
- 依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条，因劳动报酬发生的争议属于该法适用范围。报销款作为劳动报酬的一部分，公司拒绝报销同样构成劳动争议，适用该法进行调解、仲裁和诉讼。
口头承诺的效力：
- 即便没有书面约定，若存在公司领导或相关负责人的明确口头承诺，并有证据（如聊天记录、录音）证明，该口头承诺在法律上也可能具有一定效力。公司不兑现同样构成侵权。
二、解决途径与步骤
内部沟通协商：
- 这是优先考虑的方式。员工可以与公司财务部门、上级领导等进行友好沟通，了解不报销的原因，并尝试解决问题。
- 沟通有助于节省时间和精力，同时维护公司与员工的关系。
收集与保留证据：
- 员工应保存所有与报销相关的证据，包括报销申请、发票、审批单、与公司的沟通记录（如邮件、聊天记录）、可能的录音等。
- 这些证据在后续的法律程序中至关重要，是证明公司承诺报销及自己费用支出合理性和真实性的关键。
劳动监察投诉：
- 若内部协商无果，员工可向当地劳动监察部门投诉，要求其对公司的报销行为进行检查和监督。
- 劳动监察部门有权责令公司按照规定处理报销事宜。
申请劳动仲裁：
- 若投诉后问题仍未解决，员工可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
- 提交书面申请时，需附上相关证据材料，证明公司承诺报销及自己费用支出的合理性和真实性。
提起诉讼：
- 如对仲裁结果不满意，员工可向人民法院提起诉讼。
- 诉讼程序相对复杂，需承担一定的诉讼成本和时间成本，因此应谨慎考虑。在提起诉讼前，建议再次评估证据的充分性和案件的胜诉可能性。
三、注意事项
- 在决定采取法律手段前，员工应充分了解自己的权益和可能的法律后果。
- 如果公司有着明确的费用报销制度，并且员工也满足报销的条件，那么在维权时将更有底气。
- 公司未按规定申报或缴纳税款的问题与报销问题属于不同性质的法律问题，需分别处理。员工在维权时，应专注于报销问题本身，避免将不同性质的问题混为一谈。
在整个过程中，证据的收集和保留是关键。而内部沟通则是首选的解决方式，它有助于快速解决问题，同时维护良好的劳动关系。如果内部沟通无果，再考虑通过法律途径来维护自己的权益。有问题可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议。