单方面解除劳动关系怎么写-吕成律师|法行宝
2026-06-21 劳动纠纷

在撰写单方面解除劳动关系的通知书时,关键在于确保内容清晰、合法,并充分保护双方的权益。以下是根据不同情况(用人单位单方面解除或劳动者单方面解除)提供的详细撰写指南及示例:

一、用人单位单方面解除劳动关系通知书撰写指南

标题:解除劳动关系通知书

送达对象:劳动者姓名

正文:

  1. 双方基本信息:

    • 用人单位全称
    • 劳动者姓名、身份证号码、所在部门及职位
  2. 解除合同的依据和理由:

    • 明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的具体条款(如第三十九条、第四十条等)
    • 详细阐述解除合同的事实依据,如劳动者严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经培训或调岗后仍无法胜任等
  3. 解除合同的时间:

    • 明确劳动合同解除的具体日期,精确到年、月、日
  4. 相关手续办理:

    • 告知劳动者需要办理的离职手续,包括工作交接的时间、地点和要求
    • 说明归还公司财物的明细
    • 提及工资结算、经济补偿(如有)的发放方式和时间

落款:

  • 用人单位全称并加盖公章
  • 法定代表人/授权代表签字
  • 通知发出的具体日期

示例:

解除劳动关系通知书

致:[劳动者姓名]
身份证号:[身份证号码]
部门/岗位:[具体信息]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司规章制度,因您存在以下情形:[具体描述解除事由,如严重违反公司规章制度、不能胜任工作等],现公司决定于[解除日期]与您解除劳动关系。

请您于[离职日期]前完成工作交接,并归还公司财物。公司将依法支付经济补偿金(如有)/不支付补偿金(需符合法定情形),具体发放方式和时间将另行通知。

特此通知。

[公司名称(盖章)]
法定代表人/授权代表签字:[签字]
日期:[年/月/日]

二、劳动者单方面解除劳动关系通知书撰写指南

标题:辞职信/解除劳动关系通知书

送达对象:用人单位全称及地址

正文:

  1. 双方基本信息:

    • 劳动者姓名、身份证号码
    • 用人单位全称
  2. 解除合同的依据和理由:

    • 说明解除合同的个人原因(如个人发展、家庭原因、健康问题等)
    • 若因用人单位存在违法行为(如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险等)而解除合同,需明确提及并引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款
  3. 解除合同的时间:

    • 明确劳动合同解除的具体日期,精确到年、月、日
    • 提及提前通知的期限(如30天或依据合同约定的期限)
  4. 相关手续办理:

    • 表达愿意配合完成所有必要的离职程序
    • 请求用人单位尽快安排工资结算、经济补偿(如有)的发放及社保转移等事宜

落款:

  • 劳动者签名
  • 联系方式
  • 日期

示例:

辞职信/解除劳动关系通知书

致:[用人单位全称]

本人[姓名](身份证号:[号码]),因[个人原因/用人单位存在违法行为,如未及时足额支付劳动报酬等],现依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,正式通知贵司于[解除日期]解除劳动关系。

请贵司在[支付期限]内结清工资、经济补偿金(如有)及补缴社保等费用,并协助办理社保转移等手续。本人将全力配合完成所有必要的离职程序。

特此函告。

[劳动者签字]
联系方式:[电话号码]
日期:[年/月/日]

注意事项

  • 在撰写通知书时,务必确保内容真实、准确,避免夸大或歪曲事实。
  • 通知书应使用正式、严谨的语言,避免产生歧义或引发纠纷。
  • 如对解除劳动关系的法律依据或程序有疑问,建议咨询专业的法律意见或劳动仲裁机构。
  • 通知书应通过可追踪的渠道送达对方,并保留好送达凭证。