若在立案前退还，可能不会被刑事立案或撤销案件；若在立案后退还，仍可能面临刑事处罚，但退还行为会作为量刑情节从轻或减轻处罚。具体分析如下：

一、退还时间对案件处理的影响

1. 立案前退还

   • 可能不被刑事立案：如果涉嫌职务侵占的行为尚未被公安机关立案侦查，且行为人及时退还了侵占的财物，那么公安机关可能会根据具体情况，认为情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪，从而决定不予立案。
   • 撤销案件：即使已经立案，但在侦查过程中，如果发现行为人已经退还了全部或大部分财物，且情节较轻，公安机关也可能会考虑撤销案件。

2. 立案后退还

   • 仍可能面临刑事处罚：一旦案件被立案侦查，即使行为人后来退还了侵占的财物，也仍然可能面临刑事处罚。因为职务侵占罪是结果犯，只要行为人实施了侵占行为，并且达到了法定的数额标准，就构成了犯罪。
   • 退还行为作为量刑情节：然而，退还行为会被视为行为人认罪、悔罪的表现，从而在量刑时作为从轻或减轻处罚的情节予以考虑。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，对于犯罪分子退赃、退赔的，可以酌情从宽处理。

二、退还财物的方式和影响

1. 主动退还

   • 如果行为人主动退还了侵占的财物，这通常会被视为更强的认罪、悔罪表现，从而在量刑时得到更从轻或减轻的处罚。

2. 被动退还

   • 如果行为人是在被公安机关传唤、讯问或采取强制措施后，才退还了侵占的财物，虽然这仍然会被视为退赃行为，但在量刑时的从轻或减轻幅度可能会相对较小。

三、其他可能的影响因素

1. 侵占数额

   • 侵占数额是职务侵占罪的重要量刑因素。如果侵占数额巨大，即使退还了财物，也可能面临较重的刑事处罚。

2. 犯罪情节

   • 除了侵占数额外，犯罪情节也是量刑时需要考虑的重要因素。例如，如果行为人利用职务上的便利，多次侵占公司财物，或者侵占的财物用于非法活动，那么即使退还了财物，也可能面临较重的刑事处罚。

3. 认罪态度

   • 行为人的认罪态度也会影响量刑。如果行为人能够如实供述自己的罪行，积极配合公安机关的侦查工作，那么在量刑时可能会得到更从轻或减轻的处罚。