公司档案的管理责任并不必然归属于行政部门，具体取决于公司内部的管理架构、规章制度以及档案的性质。以下从不同角度为你详细分析：
公司内部管理架构与规章制度：
- 在许多公司中，行政部门确实承担着档案管理的一部分职责，尤其是那些与日常行政事务紧密相关的档案，如员工人事档案、办公用品采购记录等。然而，这并不意味着所有公司档案都必须由行政部门负责。
- 公司可以根据自身需要，设立专门的档案管理部门或指定其他部门（如法务部、财务部等）负责特定类型档案的管理。例如，财务档案可能由财务部负责，合同档案可能由法务部或合同管理部门负责。
- 因此，公司档案的管理责任应根据公司内部的管理架构和规章制度来确定。如果公司规章制度中明确规定了某类档案的管理部门或责任人，那么应遵循这些规定。
档案的性质与重要性：
- 档案的性质和重要性也是决定其管理责任的重要因素。例如，涉及公司核心机密或商业秘密的档案，可能需要由更加专业或安全的部门来管理，以确保档案的安全性和保密性。
- 对于一些日常性的、非核心的档案，行政部门可能更适合作为管理主体，因为它们通常与行政事务紧密相关，且管理难度相对较低。
法律建议与风险防范：
- 从法律角度来看，公司应建立健全的档案管理制度，明确各类档案的管理责任、管理流程和管理要求。这有助于确保档案的完整性、安全性和可追溯性，降低因档案管理不善而引发的法律风险。
- 如果公司尚未建立明确的档案管理制度，或者对现有制度存在疑问，建议咨询专业律师或档案管理专家，以制定或完善相关制度，确保公司档案管理的合法性和有效性。
实际案例与操作建议：
- 在实际操作中，公司可以根据自身情况灵活调整档案管理责任。例如，对于小型公司而言，由于人员有限，可能无法设立专门的档案管理部门，此时可以由行政部门或其他相关部门兼任档案管理职责。
- 对于大型公司而言，由于档案数量庞大、种类繁多，建议设立专门的档案管理部门或指定多个部门共同负责档案管理，以确保档案管理的专业性和高效性。
总结来说，公司档案的管理责任并非必然归属于行政部门，而是应根据公司内部的管理架构、规章制度以及档案的性质来确定。如果你对公司档案管理责任有进一步的疑问或需要制定具体的档案管理制度，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。