上班玩手机扣钱是否合法，主要取决于公司是否有经过合法程序制定并公示的规章制度作为依据，以及扣款行为是否符合相关法律法规的规定。以下从多个角度为你详细分析：
一、合法扣款的条件
明确的规章制度
- 用人单位必须制定明确的规章制度，规定上班时间玩手机属于违规行为，并明确相应的经济处罚措施。
- 该规章制度必须经过职工代表大会或者全体职工讨论，与工会或者职工代表平等协商确定，并确保已经向全体员工公示或告知，例如通过发放员工手册、组织培训学习等方式。若规章制度未经法定程序制定或未公示，对员工不具有约束力，以此为依据扣款不合法。
合理的扣款标准
- 如果员工因上班玩手机给用人单位造成了实际经济损失，用人单位可以要求劳动者赔偿，但扣款必须从劳动者工资中扣除，且每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。
- 扣款后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。例如，员工月工资3000元，当地最低工资标准为2000元，那么每月最多扣款600元（3000×20%），扣款后工资至少为2400元（3000 - 600），若低于2000元则不合法。
确凿的证据支持
- 用人单位必须对员工上班玩手机的违纪行为进行举证，确保有充分的证据支持扣款决定，如监控录像、书面记录等。没有证据随意扣款不合法。
二、不合法扣款的情况
规章制度不合法或未公示
- 若用人单位的规章制度未经合法程序制定，或内容违反法律法规，或未向员工公示，那么以此为依据进行的扣款就是不合法的。比如公司规章制度未经职工代表大会讨论，直接由管理层制定并实施，以此扣员工钱不合法。
缺乏事实依据
- 如果用人单位没有确凿的证据证明员工在上班时玩手机，就随意进行扣款，这是不合法的。例如公司仅凭猜测认为员工上班玩手机而扣款，没有监控录像等证据，这种扣款行为违法。
扣款超出法定限制
- 即使公司有合法的规章制度，但如果扣款金额超出了法律规定的限制（即每月扣除部分超过劳动者当月工资的20%，或扣款后剩余工资低于当地月最低工资标准），那么扣款行为也是不合法的。如员工月工资2500元，当地最低工资标准2000元，公司每月扣款800元（2500×32%），这就超出了20%的限制，扣款不合法。
三、员工的权益保护
- 如果员工认为公司的扣款行为不合法或扣款金额不合理，有权向公司提出申诉，要求纠正错误并返还扣除的工资。
- 员工还可以向劳动监察部门进行投诉举报，寻求法律援助，或提起劳动仲裁来维护自己的合法权益。在申请劳动仲裁时，员工需要提供相关证据，如工资条、公司规章制度文本、扣款通知等，以证明公司的扣款行为违法。
总结来说，上班玩手机扣钱是否合法不能一概而论，要综合多方面因素判断。员工在面对此类问题时，应了解自己的权益，并在必要时采取适当的法律手段来维护自己的合法权益。如果你有相关法律问题，可以直接向我咨询。