单位应当立即启动内部调查程序，对涉事工作人员的违规行为进行核实，并根据调查结果依法依规给予严肃处理，包括但不限于纪律处分、追偿损失及移送司法机关等措施。具体处理方式如下：

1. 内部调查与核实
   单位应成立专项调查组，通过查阅财务记录、访谈相关人员、调取监控或书面材料等方式，全面核实是否存在利用职权强行摊派费用的行为。调查需重点确认：

   • 涉事人员是否利用职务便利强制下属承担费用；
     
   • 费用性质是否合理（如是否为单位正常开支或个人私利）；
     
   • 下属是否因胁迫或利益关联被迫接受摊派。
     法律依据：根据《公务员法》第五十九条，公务员不得滥用职权侵害公民、法人或其他组织的合法权益，单位有义务监督并制止此类行为。

2. 分类处理措施

   • 纪律处分：若调查属实，单位应依据《行政机关公务员处分条例》或内部规章制度，对涉事人员给予警告、记过、降级、撤职甚至开除等处分。例如，强行摊派费用可能构成“滥用职权”或“索贿受贿”，需从重处理。
     
   • 追偿损失：要求涉事人员退还非法收取的费用，并赔偿单位因调查或声誉受损产生的间接损失。若费用已用于个人消费，可通过民事诉讼追偿。
     
   • 移送司法：若摊派行为涉嫌犯罪（如贪污、受贿、挪用公款等），单位应将案件移送纪检监察机关或公安机关，依法追究刑事责任。
     

3. 完善制度与预防

   • 公开费用标准：制定并公示合理的费用分摊规则，明确哪些费用可由单位承担、哪些需个人自理，避免模糊地带。
     
   • 建立举报机制：开通匿名举报渠道，鼓励下属反映违规行为，并对举报人予以保护，防止打击报复。
     
   • 定期审计与培训：通过财务审计监督费用流向，同时加强工作人员的法治教育，强化“职权不可滥用”的合规意识。
     

4. 对下属的安抚与补偿

   • 若下属已被迫缴纳不合理费用，单位应协助其追回损失，并对其因举报或配合调查可能遭受的负面影响（如职场排挤）提供心理支持或岗位调整。
     
   • 明确告知下属“拒绝不合理摊派是合法权利”，避免其因担心报复而隐忍。
     

示例：某地市场监管局科长以“考核达标”为由，要求下属每人缴纳2000元“活动经费”，后经调查核实，该费用被用于科长个人旅游。单位依据《行政机关公务员处分条例》给予其撤职处分，追缴全部费用，并将案件移送检察院以贪污罪起诉。

若您需要进一步分析具体情节（如摊派金额、涉及人员层级等），可随时补充细节，我会为您定制更精准的处理方案。