行政案件的归档要求是一个相对复杂但非常重要的流程，它确保了行政案件的完整记录、有效管理和后续查阅。以下是根据相关政策文件和实际工作经验，为您详细梳理的行政案件归档要求：
一、归档原则
- 统一规范：行政案件的归档应遵循统一的标准和规范，确保案卷的整齐划一和易于管理。
- 一案一卷：每个行政案件应单独成卷，避免混淆和遗漏。
- 完整真实：案卷材料应完整、真实地反映行政案件的全过程，包括立案、调查、审查、决定、执行等各个环节。
二、归档内容
- 立案材料：包括投诉信函、投诉受理记录、案件移送函、立案审批表等，这些材料是行政案件的起始点，必须完整归档。
- 调查取证材料：包括现场检查笔录、现场照片、限期整改通知书、询问笔录、证人证言、协助调查材料、鉴定材料、身份证明等，这些材料是证明案件事实的关键证据，必须妥善保存。
- 审查决定材料：包括案件调查终结报告、责令（限期）整改通知书、行政处罚事先（听证）告知书、陈述申辩笔录、听证笔录、重大行政处罚决定集体讨论记录、行政处罚审批表、行政处罚决定书等，这些材料是行政机关作出决定的重要依据，必须准确无误地归档。
- 处罚执行材料：包括罚款收据、执行情况记录、行政决定履行催告书、强制执行决定书、结案审批表等，这些材料反映了行政决定的执行情况，是案卷的重要组成部分。
三、归档要求
- 材料齐全：确保案卷内所有材料齐全，无遗漏。
- 手续完备：所有材料应按照法定程序和要求进行收集、整理、归档，确保手续完备。
- 科学编目：对案卷内的材料进行科学分类和编目，方便后续查阅和管理。
- 装订规范：案卷应装订整齐，无金属物，纸张无破损，大小一致，确保案卷的整洁和耐用。
- 字迹工整：案卷内的文字材料应字迹工整、清晰，使用的书写材料、纸张和装订材料等应符合耐久性要求。
- 特殊材料处理：对于难以入卷保存的物证、视听资料、电子数据等证据材料，可以拍摄、冲洗、打印或刻录成光盘后入卷，相关证据材料装入证据袋另行保存，并在卷内备考表注明。
四、归档流程
- 收集整理：案件承办人应在案件办结之日起一定时间内（如30日内），负责收集、整理相关材料，形成执法案卷。
- 审核批准：案卷整理完毕后，应经行政机关分管领导批准后归档。
- 归档保存：按照案卷归档年代、月份、结案时间排列，实行一案一卷，一卷一号，交由档案管理机构统一保存。
五、查阅与保管
- 查阅管理：建立严格的案卷查阅制度，确保案卷的安全和保密。因工作需要查阅案卷的，应填写查阅台账，详细记录查阅人、查阅时间、查阅案卷名称等信息。
- 保管期限：根据案件的性质和重要性，确定案卷的保管期限。一般程序案卷保管期限为30年，涉及行政复议、行政诉讼的案卷保管期限为永久。
综上所述，行政案件的归档要求涉及多个方面，包括归档原则、归档内容、归档要求、归档流程以及查阅与保管等。只有严格按照这些要求进行归档，才能确保行政案件的完整记录、有效管理和后续查阅。