案件归档是一个将案件办理过程中产生的所有文件材料进行整理、分类、编号、装订，并最终存入档案库以备后续查阅和使用的流程。这个过程对于确保案件材料的完整性、准确性和可追溯性至关重要，同时也是检验办案人员业务水平和案件办理质量的重要依据。
具体来说，案件归档通常包括以下几个步骤：
收集材料：归档人员需要收集案件办理过程中产生的所有文件材料，包括但不限于起诉状、答辩状、证据材料、庭审记录、判决书等。
整理分类：根据材料的性质、内容和时间顺序，对收集到的文件材料进行整理和分类。这一步骤有助于确保归档材料的条理清晰，便于后续查阅。
编号装订：对整理好的文件材料进行编号，并按照规定的装订方式进行装订。编号通常遵循一定的规则，如按照案件类型、年份、序号等进行编排，以确保每个案件都有唯一的标识。
检查审核：在归档前，归档人员需要对案卷内容进行仔细检查，确保内容完整、准确，签字盖章齐全规范，文书装订顺序符合基本要求。这一步骤有助于避免归档后出现材料缺失或错误等问题。
存入档案库：经过检查审核后，案卷将被存入档案库进行长期保存。档案库通常具备防火、防盗、防潮等安全措施，以确保案卷的安全性和完整性。
对于不同类型的案件和文件材料，归档时间可能有所不同。例如，一些行政执法案件可能要求在结案后的一定时间内完成归档，而一些诉讼案件则可能要求在案件办结的年度内归档。此外，还有一些特殊类型的文件材料，如婚姻登记材料、审计文件材料等，也有各自的归档时间要求。
以阜新市农业综合行政执法队为例，他们在开展案卷归档工作时，严格规范程序，做到统一收取执法案卷、检查案卷内容、排序编号、装订排版等。通过这样的流程，他们不仅确保了案卷的完整性和准确性，还提高了行政执法人员的办案能力和业务水平。
总的来说，案件归档是一个重要而细致的工作流程，它要求归档人员具备高度的责任心和专业知识，以确保归档材料的质量和安全。