行政笔录立案的条件主要依据相关法律法规来确定，以下是一些核心的立案条件，供您参考：

首先，根据《中华人民共和国行政处罚法》及相关规定，立案的基本条件包括：

1. 有初步证据证明存在违法行为：

   • 这意味着在立案前，行政机关需要收集到一定的证据，这些证据应当能够初步证明有违反行政管理秩序的行为发生。证据的形式可以多样，包括但不限于现场勘查记录、证人证言、物证、书证等。

2. 违法行为属于本机关管辖：

   • 行政机关需要确认该违法行为是否属于其管辖范围。这通常依据违法行为发生地、行政机关的职能划分以及相关法律法规的规定来确定。如果违法行为不属于本机关管辖，应当及时将线索和证据移送具有管辖权的机关处理。

3. 违法行为未超过行政处罚时效：

   • 行政机关需要确认违法行为是否仍在行政处罚的时效期内。如果违法行为已经超过了法定的处罚时效，那么行政机关将不再对其进行处罚，因此也不会立案。

此外，还有一些具体的程序性要求：

• 立案审批：在符合上述条件后，行政机关需要填写立案审批表，并附上相关材料，报主管领导批准。这是立案的正式程序，确保立案的合法性和规范性。

• 核查期限：根据《住房和城乡建设行政处罚程序规定》等规定，行政机关对依据监督检查职权或者通过投诉、举报等途径发现的违法行为线索，应当在一定期限内（如十五日内）予以核查。情况复杂确实无法按期完成的，可以经本机关负责人批准延长核查期限。

• 全面调查：在立案后，行政机关必须全面、客观、公正地调查收集有关证据，必要时可以依照法律、法规的规定进行检查。这是确保行政处罚决定合法、公正的重要环节。

针对不同地区的具体实施，可能还会有一些细微的差别。例如，《北京市实施行政处罚程序若干规定》等地方性法规可能对立案条件、管辖权划分等方面有更为详细的规定。因此，在实际操作中，行政机关还需要结合当地的具体法规来执行。

综上所述，行政笔录立案的条件主要包括有初步证据证明存在违法行为、违法行为属于本机关管辖、违法行为未超过行政处罚时效等核心要素，同时还需要遵循一定的程序性要求。希望这些信息能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的解答，请随时告诉我。