部门单独给一个员工发奖金，没有文件规定，这种做法在法律上并不直接违法，但可能存在一定风险和不合理性。以下从不同角度为你详细分析：
法律层面
奖金发放的法律依据：
- 根据《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定，用人单位有权根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。这包括奖金的发放。
- 奖金作为工资的一部分，其发放通常应当遵循公平、公正、公开的原则，并且最好有明确的规章制度或劳动合同约定作为依据。
无文件规定的合法性：
- 法律并未明确规定奖金发放必须要有书面文件。因此，从法律条文的角度来看，部门单独给一个员工发奖金，即使没有文件规定，也不直接构成违法。
- 但是，如果这种发放行为缺乏合理的依据或标准，可能引发其他员工的不满或争议，甚至可能被视为对员工的歧视或不公平对待。
实际操作层面
内部管理风险：
- 没有文件规定的奖金发放可能导致内部管理混乱。其他员工可能会质疑为何只有特定员工获得奖金，从而影响团队凝聚力和工作积极性。
- 长期来看，这种做法可能损害公司的声誉和形象，不利于公司的长期发展。
劳动争议风险：
- 如果员工对奖金发放提出异议或投诉，公司可能需要承担举证责任，证明奖金发放的合理性和合法性。
- 在没有文件规定的情况下，公司可能难以提供充分的证据来支持其发放行为，从而面临劳动争议的风险。
建议
制定明确的奖金制度：
- 公司应制定明确的奖金制度，规定奖金的发放条件、标准、程序等，确保奖金发放的公平、公正、公开。
- 奖金制度应经过民主程序制定，并告知全体员工，以便员工了解和监督。
保留相关证据：
- 如果公司决定给特定员工发放奖金，即使没有文件规定，也应保留相关证据，如员工的工作表现、贡献、奖励记录等，以便在需要时提供证明。
加强沟通与解释：
- 在发放奖金前，公司应与员工进行充分沟通，解释奖金发放的原因和依据，避免引发不必要的争议和误解。
总结来说，虽然部门单独给一个员工发奖金没有文件规定在法律上并不直接违法，但为了避免内部管理混乱和劳动争议风险，公司应制定明确的奖金制度，并保留相关证据，加强沟通与解释。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。