若物业合同未经过招投标程序就进行了备案，这确实可能存在合规性问题，但具体处理方式需根据实际情况来判断。以下是从不同角度给出的分析和建议：

1. 合同效力问题：

   • 根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，某些特定类型的物业服务项目（如大型住宅小区、商业综合体等）可能需要进行公开招投标。若未进行招投标而直接签订合同，可能面临合同效力被质疑的风险。
   • 然而，并非所有物业服务项目都需要招投标。如果项目不属于必须招投标的范围，或者当地有特殊规定允许直接委托，那么合同可能是有效的。
   • 建议：首先确认项目是否属于必须招投标的范围，以及当地是否有特殊规定。如果合同可能存在效力问题，建议尽快与业主委员会或相关方协商，考虑通过补办招投标程序或签订补充协议等方式来完善合同。

2. 备案问题：

   • 物业合同备案是物业管理活动中的重要环节，旨在保障业主和物业公司的合法权益。如果合同未经过招投标程序就进行了备案，可能面临备案被撤销或受到行政处罚的风险。
   • 建议：主动向当地物业管理主管部门说明情况，咨询是否需要补办招投标程序或提供其他证明材料来完善备案手续。如果备案确实存在问题，应积极配合主管部门的调查和处理。

3. 法律责任与风险防范：

   • 如果因未招投标而导致合同无效或备案被撤销，物业公司可能面临无法收取物业费、承担违约责任等法律风险。
   • 建议：物业公司应加强对招投标法律法规的学习和了解，确保在签订物业合同时严格遵守相关规定。同时，可以建立内部合规审查机制，对合同签订、备案等环节进行严格把关，降低法律风险。

4. 实际操作建议：

   • 如果项目确实需要招投标但未进行，且合同已经签订并备案，物业公司应尽快与业主委员会或相关方沟通，说明情况并寻求解决方案。
   • 可以考虑通过协商、调解等方式解决争议，避免直接诉诸法律途径导致关系紧张和成本增加。
   • 如果协商无果，且合同确实存在合规性问题，物业公司应做好应对法律诉讼的准备，包括收集证据、咨询专业律师等。

在处理此类问题时，物业公司应保持与业主委员会或相关方的良好沟通，积极寻求合规的解决方案，以降低法律风险并维护自身合法权益。如果你还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。