物业合同没有经过招投标备案，其效力并非绝对无效，而是需根据具体情况及法律法规进行综合判断。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、合同效力与招投标备案的关系
合同生效的法定要件：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，依法成立的合同，自成立时生效，除非法律另有规定或当事人另有约定。物业合同的生效主要取决于双方的真实意思表示、内容的合法性以及形式是否符合要求，而非是否经过招投标备案。
招投标备案的性质：
- 招投标备案主要是行政管理手段，用于规范和监管物业服务市场，确保公平竞争和透明度。它并不直接决定合同的效力，而是从行政管理的角度出发，促进物业服务市场的健康发展。
二、未经招投标备案的物业合同可能有效的情形
符合民法典有效要件：
- 如果物业合同是在平等、自愿、公平的基础上签订，且内容不违反法律法规的强制性规定，不违背公序良俗，那么即使未经招投标备案，该合同也可能被认定为有效。
管理性规范与效力性强制规定的区别：
- 《物业管理条例》中关于招投标的规定，通常被视为管理性规范，而非效力性强制规定。违反管理性规范并不直接导致合同无效，除非同时触犯了其他效力性强制规定。
实际案例支持：
- 在司法实践中，有法院判例表明，即使物业合同未经招投标程序，但只要合同是双方真实意思的表示，内容合法，且不违反其他效力性强制规定，法院仍可认定合同合法有效。
三、未经招投标备案的物业合同可能无效的情形
违反效力性强制规定：
- 如果相关法律法规明确规定了某类物业服务项目必须经过招投标程序，且该规定为效力性强制规定，那么未经招投标签订的合同将因违反此规定而无效。
损害公共利益或其他业主合法权益：
- 如果招投标程序的缺失导致了不公平竞争，损害了公共利益或其他业主的合法权益，那么这也可能成为合同无效的理由。
特定情境下的无效：
- 在某些特定情境下，如新建大型住宅物业的建设单位未按规定进行招投标，直接签订物业服务合同，且不存在法定可以不进行招投标的情形，该合同可能因违反《物业管理条例》等法规而被认定为无效。
四、法律建议与风险提示
及时备案：
- 尽管备案不是合同生效的强制性条件，但根据《物业管理条例》等相关法律法规，物业服务企业有义务将物业服务合同报相关部门备案。未能及时备案可能会面临行政处罚或其他相应的法律责任。
遵守招投标程序：
- 为避免潜在的法律风险，物业服务公司和业主方在签订物业合同时，应严格遵守相关法律法规的规定，特别是关于招投标程序的要求。对于存在争议的情况，建议及时咨询，以确保合同的合法性和有效性。
关注合同内容：
- 无论是否经过招投标备案，物业合同的内容都应合法、合规，并明确双方的权利和义务。这有助于减少纠纷的发生，并在纠纷发生时提供明确的法律依据。
总结来说，物业合同没有经过招投标备案，其效力并非绝对无效。在判断合同效力时，需综合考虑合同是否符合民法典的有效要件、是否违反效力性强制规定以及是否损害公共利益或其他业主合法权益等因素。为避免潜在的法律风险，建议物业服务公司和业主方在签订合同时严格遵守相关法律法规的规定，并及时进行备案。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。